OPPORTUNITE

BEECA GEOTOPO est une structure spécialisée en cartographie, géologie, topographie et gestion de l’environnement. Nous recherchons en ce moment une assistante de direction pour un stage de trois (03) mois pouvant conduire à un emploi stable.

Vous jouerez un rôle important dans la gestion de toutes les affaires administratives. Vous assurerez la liaison avec les partenaires de la structure. Vous vous chargerez de la gestion du matériel et des documents relatifs à la structure et produirez des rapports en français ou en anglais selon la demande.

Ville/aoundé

Expérience

• Diplôme de secrétariat ou équivalent 
• Connaissances en comptabilité 
• Connaissances de base en matière de matériel informatique et d’environnement sous Windows 7. 

Langues parlées

Vous devez écrire et parler couramment le français et l’anglais.

Activités

• Secrétariat de l‘agence : téléphone, prise de rendez-vous, transmission des rapports d’activités et de tout document d’intérêt général ; 
• Revue des documents en anglais et en français 
• Communication - Logistique 
• Responsable de la télécopie et de la messagerie Internet ; 
• Synthèse hebdomadaire des activités de de la structure. 
• Organisation des missions : réservation d’hôtels, préparation des ordres de mission, préparation des dossiers de base pour les équipes ; 
• Démarches administratives diverses : documents importants - Tenue de l’organigramme de la structure et actualisation des coordonnées y relatives ; 

Contrat Stage préemploi de 3 mois renouvelable.

Documents à envoyer Si vous êtes intéressé par l’offre, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation comportant deux références. Bien vouloir inclure vos prétentions salariales.

Email de la personne contact: becageotopo@yahoo.fr

Offre valide jusqu’au 15 Octobre 2015