OFFRE D'EMPLOI : Secrétaire

Missions :

Sous l’autorité de la direction, vos principales tâches seront :

• ⁠Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs ;
• ⁠Réceptionner, traiter et transmettre les appels, courriers et e-mails ;
• ⁠Assurer la rédaction et la mise en forme des courriers et documents administratifs ;
• ⁠Effectuer le classement et l’archivage des documents ;
• ⁠Assurer la gestion des agendas et l’organisation des rendez-vous ;
• ⁠Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• ⁠Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.

Profil requis

Diplôme : 

• ⁠Être titulaire d’un Bac+1/Bac+2 en Secrétariat, Secrétariat bureautique, Assistanat de direction ou formation équivalente ;

Expérience professionnelle :

• ⁠Justifier d’une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;

Compétences :

• ⁠Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
• ⁠Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• ⁠Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale ;
• ⁠Maîtrise de la gestion du courrier, du classement et de l’archivage ;
• ⁠Capacité à organiser et gérer les agendas, réunions et rendez-vous ;
• ⁠Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• ⁠Aptitude à travailler avec plusieurs interlocuteurs et à assurer le suivi des dossiers ;

Langues :

• ⁠Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ;
• ⁠La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Qualités complémentaires :

• ⁠Organisation et rigueur ;
• ⁠Discrétion et sens de la confidentialité ;
• ⁠Dynamisme et réactivité ;
• ⁠Ponctualité et sens des responsabilités ;
• ⁠Bon relationnel et sens de l’accueil ;
• ⁠Capacité à travailler sous pression et en équipe

Condition du poste :

• Contrat d’essai sur trois (03) mois suivi d’un CDD si essai concluant ;
• Salaire à négocier ;

Candidature :

Merci d’envoyer CV + Lettre de motivation en précisant l’objet du mail « recrutement d’une secrétaire » à l’adresse suivante : rh@betcreaconsult.com au plus tard le 30 août 2026.