L’objectif du projet est d’exploiter et de saisir dans un nouveau logiciel de gestion des projets, toute la documentation collectée depuis plusieurs années et relative aux multiples projets réalisés au sein de l’Entreprise. Les données concernent la documentation des processus suivants :

• analyse des offres et attributions;
• contrats et avenants signés;
• unités physiques prévues et réalisées;
• Réception et livrables identifiés;
• Gestion de la main d’œuvre exploité ;
• Calcul des délais d’exécution des procédures;
• La gestion des types d’entreprise prestataires

Mission principale :

• Coordonner la préparation, l’exploitation et les renseignements des fiches métiers à partir des documents collectés sur la gestion des projets de l’entreprise ;
• Coordonner le contrôle des fiches de suivi de la validation des données saisies ainsi que de la préparation des documents pour leur retour aux archives.

Responsabilités :

• Organiser la collecte et la préparation des documents relatifs aux projets,
• Superviser la rédaction et la mise en forme des fiches métiers,
• Garantir la qualité et la cohérence des informations exploitées.
• Former et accompagner les agents de saisie dans l’analyse documentaire.
• Vérifier la conformité des fiches de suivi renseignées.
• Superviser la préparation et le classement des documents pour archivage.
• Assurer le respect des délais et des standards de présentation.

Profil recherché :

• Bac+3/4 :
  • en droit, gestion ou gestion documentaire,
  • ou en audit et contrôle de gestion,
• Expérience confirmée en suivi administratif ou en gestion documentaire
• Connaissance des procédures de marchés publics au Cameroun.
• Rigueur, sens du détail, leadership pédagogique.
• Expérience confirmée en contrôle qualité ou audit documentaire.
• Connaissance des normes d’archivage et de gestion documentaire.
• Esprit critique, impartialité, sens de la responsabilité.

Si vous êtes intéressés, envoyer votre CV à l’adresse hr2015@mbscm.com ou mbs2025hr@gmail.com au plus tard le 10 février 2026.