OFFRE D'EMPLOI

AURE RH RECRUITMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du domaine du Numérique, une Assistante de Direction

Intitulé de poste : Assistante de Direction

Missions :

Gestion de l'agenda et des rendez-vous :

• Planifier et gérer l'agenda du Directeur Général, en tenant compte de ses disponibilités et priorités;
• Prendre et confirmer les rendez-vous, en assurant le suivi et la coordination avec les parties prenantes;
• Préparer et diffuser les convocations pour les réunions et autres événements.

Gestion de la correspondance :

• Rédiger, relire et envoyer la correspondance du Directeur Général (courriels, lettres, notes);
• Classer, archiver et gérer les documents confidentiels;
• Assurer la confidentialité des informations sensibles.

Accueil et gestion des visiteurs :

• Accueillir et orienter les visiteurs, en veillant à leur confort et à la confidentialité des échanges;
• Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels;
• Prendre les messages et les transmettre au Directeur Général.

Gestion des déplacements :

• Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation des vols, hébergements, transports);
• Préparer les documents nécessaires (passeport, visa, etc.);
• Gérer les notes de frais et les remboursements.

Autres tâches :

• Participer à des projets spécifiques ou à des tâches ponctuelles, selon les besoins du Directeur Général;
• Veiller à la propreté et à l'organisation du bureau du Directeur Général;
• Maintenir un environnement de travail professionnel et confidentiel.

Profil :

• Formation: Minimum Bac+2 en action managériale, gestion des entreprises   et des administrations ou tout autre diplôme équivalent ;
• Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.
• Expérience dans un environnement de direction générale ou de haut niveau;
• Age: 35ans maximum.

Compétences techniques / Aptitudes professionnelles : 

Compétences Générales

• Excellentes compétences administratives et organisationnelles;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite);
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglaise;
• Sens aigu du détail et precision;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme.

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils de gestion d'agenda (Outlook, Google Agenda);
• Connaissance des techniques de classement et d'archivage;
• Connaissance des protocoles d'accueil et de gestion des visiteurs;
• Connaissance des outils de réservation de voyages.

Compétences Fonctionnelles

• Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise;
• Connaissance des procédures administratives et financières;
• Connaissance des normes de confidentialité et de sécurité.

Lieu : Douala

Date limite d’envoi des candidatures : 11 novembre 2024.

Conditions pour postuler :

• Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email : recrutement.cameroun@arekogroup.com
• Précisez l’intitulé du poste en objet de votre mail.