APPEL A CANDIDATURE

Pour répondre aux besoins de sa croissance, la société AUTO 22 INDUSTRY SARL recherche Une (01) assistante de direction / secrétaire pour optimiser le fonctionnement de ses services.

Profil recherché :

Les candidates devront être titulaires d'un Bac+2 en Secrétariat bureautique bilingue ou équivalent, et justifier d’une expérience professionnelle de 02 ans au moins à un poste similaire:

COMPETENCES

• Bonne connaissance des techniques et outils bureautiques ;
• Capacité à organiser l’agenda du DG, à gérer, suivre et archiver les compte-rendu et documents ;
• Sens de l’écoute et aisance relationnelle pour travailler en collaboration ;
• Bonnes capacités relationnelles, organisationnelles et communicationnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Engagée à fournir un niveau élevé de service à la clientèle, à la fois en interne et en externe
• Bilingue Français / Anglais serait un atout majeur

Missions et responsabilités du poste:

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et documents sortants et entrants
• Trier, classer et archiver les documents et dossiers ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Accueillir les visiteurs, les partenaires ou collaborateurs et répondre à leur demande ;
• Gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique (RDV, préparation des voyages et déplacements);
• Rédiger des supports de communication interne (mails, Courriers, rapports, compte-rendu, notes et documents divers);
• Gestion de la relation avec les organismes sociaux (CNPS, inspection du travail…)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
• Préparer et organiser les réunions ou événements de type séminaire, salons professionnels ;
• Assurer une fonction back off pour le commercial à travers les relances et prospections téléphoniques.
• Etablissement des factures clients
• Tenue de la caisse

Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (Lettre de motivation + CV détaillé) à l’adresse : auto22@auto22industry.com avec en objet: « APPEL A CANDITATURE : Assistante de direction / Secrétaire » au plus tard le 15 Novembre 2024 ou à défaut, déposer le dossier physique à l’immeuble siège de AUTO 22 INDUSTRY sis au carrefour entrée Camrail vers BP cité.