OFFRE D'EMPLOI

Horizons Femmes (HF) est une association de droit camerounais à but non lucratif qui bénéficie d’une personnalité morale selon les textes en vigueur. Elle met en œuvre des projets de développement en faveur des couches défavorisées et vulnérables. Sa mission principale est de contribuer à réduire les inégalités de genre à travers la promotion de la santé communautaire, des droits et de la gouvernance démocratique ainsi que la promotion socio-économique de la femme et de la jeune fille.

En vue de réaliser sa mission dans le cadre de ses divers projets avec ses partenaires, Horizons Femmes recherche Un(e) Assistant(e) de direction, organisé(e), discipliné(e), loyal, ayant un sens de la confidentialité.

Les candidats (es) doivent justifier de compétences et d’une grande expérience en matière d’assistant de direction. Le poste est ouvert aux candidatures internes et externes à Horizons Femmes.

Il est à noter qu’Horizons Femmes est une association qui accorde de l’importance à l’intégrité morale et à l’éthique. Nous appliquons la tolérance zéro en cas de fraude, d’abus et harcèlement sexuel. Nous évitons les situations de conflit d’intérêts. Le recrutement se fait sans discrimination de sexe, d’âge, de religion, de tribu ou de situation d’handicap. Cependant à compétence égale entre Hommes et Femmes nous privilégions la femme.  Les références des candidats doivent être vérifiée.

MISSIONS DU POSTE

• Assister la présidente exécutive et les responsables de HF ;
• Gestion de l’agenda et des priorités ;
• Gestion administrative des correspondances et des documents ;
• Gestion de l’accueil et des rendez -vous.

TÂCHES PRINCIPALES

Placé(e) sous la responsabilité de la Présidente Exécutive, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de :

• Assurer le traitement des courriers (saisie de documents confidentiels et autres documents, réception et enregistrement des courriers appropriés, classement, réception et enregistrement de courriers dans les registres appropriés, classement de courriers administratifs traités, vérification et ventilation) ; 
• Gérer l’agenda et les audiences de la présidente exécutive ;
• Assurer la gestion des communications électroniques et téléphoniques ;
• Organiser les réunions, conférences et séminaires de l’association ;
• Gérer le stock du matériel de bureau ; 
• Assurer le secrétariat de l’association ; 
• Assurer toutes autres tâches qui lui sont confiées et qui relèvent de ses compétences.

PROFIL DE L'EMPLOI

Éducation/formation

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins en secrétariat de direction, sciences juridiques ou sciences sociales 

Expériences requises

• Au moins 3 ans d’expérience à un poste d’assistante de Direction ou équivalent ;
• Avoir une expérience dans les ONG et organisations communautaires et une parfaite connaissance de l’anglais sont des atouts 
• Avoir des connaissances des outils informatiques

Qualités personnelles requises 

• Capable de travailler sous pression, lent à la colère et au stress ;
• Avoir une bonne communication orale et écrite ;
• Avoir une attitude non discriminatoire, de respect et de confidentialité ;
• Être disponible et dynamique ;
• Être intègre, loyal, bon sens de l’éthique ;
• Avoir un sens d’organisation, de classement, d’adaptation et de gestion ;
• Avoir de grandes aptitudes à bien gérer le temps ;
• Être apte à travailler en équipe et sous pression, dans un environnement de diversifié.

Critères de performance

• Atteinte des objectifs assignés ;
• Production et transmission des rapports dans les délais ;
• Rédiger sans fautes ni ratures et dans les formes exigées ;
• Respect des procédures et des standards définis ;
• Archivages de qualité facile à trouver un document en 3mn ;
• Assiduité au poste et aux réunions/séances de travail ;
• Suivi des recommandations.

HORAIRES DE TRAVAIL

• Lundi à Vendredi de 8h00 -17h00 avec une pause en mi-journée.
• NB : Des réaménagements de jours et heures de travail sont réguliers.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

1. Lettre de motivation adressée à la Présidente Exécutive avec référence du poste sollicité.
2. CV détaillé incluant les références.
3. Copie du diplôme exigé.
4. Copie de la Carte Nationale d’Identité.
5. Avoir d’autre attestations de formation ou autres documents probants serait un atout.

DEPOT DE CANDIDATURE

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au Jeudi 31 octobre 2024 à 15h précises.

Contacts : (237)222 314 302/656173076.

Pour plus d’informations, consulter  www.horizonsfemmes.org                                                             

Lieux de dépôt : Yaoundé, Mini ferme Melen, Immeuble MTN ; Bafoussam, Carrefour Auberge ; Douala, Elf Axe lourd, immeuble Beteumen. Ebolowa : route des Brasseries à 50 mètres du carrefour l’an 2000