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Assistante de Direction
| Posté : 22-12-2014 | Nom de l’employeur : Entreprise TIC |
| Lieu : Douala | Vues : 2621 |
| Type d'emploi : STAGE | Postulants : 13 |
OPPORTUNITE
Une entreprise des TIC recherche une Assistante de Direction ayant le profil ci-dessosus
- 02 ans expérience minimum poste similaire
- Bac + 3 à 5 Secrétariat/Assistanat/Gestion
- Expérience environnement National/international
- Mission 6 mois avant CDI
Délai d'envoi: 26 Décembre 2014
Activités
- Organiser les rendez-vous, le planning du PDG et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les RDV et les déplacements du PDG en fonction du planning préétabli
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, ...)
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Compétences
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Sténographie
- Normes rédactionnelles
- Techniques de gestion administrative
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