Termes de Reference

Titre d'emploi: Directeur/Directrice Administration et Finances

Projet: Cameroun Renforcement de la société civile et programme de résilience Communautaire

Aperçu

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.

FHI 360 recrute pour le poste de directeur des finances et de l'administration pour un projet de cinq ans de l'USAID, le programme de renforcement de la société civile et de résilience communautaire au Cameroun, avec un budget de 11 millions de dollars. L'objectif du projet est de donner aux Camerounais les moyens de répondre à leurs besoins grâce à un accès accru aux services et à une capacité de plaidoyer.

Résumé du poste

Le Directeur/La Directrice Administration et Finances soutient le projet financé par l'USAID pour soutenir le renforcement de la société civile au Cameroun. L'activité se concentrera sur le renforcement de la capacité organisationnelle de la société civile dans le nord et l'extrême nord du Cameroun pour mieux servir les communautés et faire progresser les objectifs de développement.  Le Directeur/La Directrice Administration et Finances (DAF) sera responsable du budget, des aspects financiers et administratifs du projet. Il/Elle traduit la stratégie financière du projet en plans opérationnels et met en place des procédures pour garantir le respects des règles et obligations de FHI 360 et de USAID.

Le DAF sera responsable de la direction et de la direction stratégique des ressources humaines, des achats, des contrats, des installations et des voyages. Il / elle fournira une direction de gestion pour assurer des opérations efficaces, en recherchant le respect des réglementations gouvernementales, la satisfaction des clients internes et l'amélioration constante des opérations. Le DAF participera à la planification organisationnelle à long terme - en particulier en soutenant les efforts visant à minimiser les coûts fixes. Il / elle se tiendra au courant de nombreux aspects des initiatives de l’organisation afin de prendre des décisions éclairées et d’ajuster les priorités au besoin. Les responsabilités comprennent l’élaboration et la supervision des plans et politiques financiers, des pratiques et procédures comptables, et la garantie que les objectifs financiers et stratégiques du projet sont atteints. Le DAF mettra en œuvre des stratégies efficaces pour améliorer la qualité de service, la productivité et la rentabilité. Le poste sera basé à Maroua, Cameroun et relèvera du chef de parti.

Tâches et responsabilités

• En charge de la gestion de l'équipe Administration & Finance, le DAF supervise tous activités relatives à la comptabilité, aux finances, au contrôle de gestion et aux services généraux de la organisation et ses entités associées (Ressources Humaines, Informatique, Contrats / Achats et Admin). S'assure que l'équipe fournit un soutien conforme et efficace aux activités du projet;
• Supervise le suivi et la liquidation des avances pour les ateliers, le personnel, les partenaires et les consultants;
• Gère la préparation des salaires et les déclarations de revenus;
• Organise et travaille avec le personnel des programmes / subventions pour établir un système de gestion des subventions et est responsable de la supervision de la délivrance des accords de subvention et des contrats avec les partenaires locaux. Ces responsabilités comprennent: contribuer à l'élaboration de la demande de demandes (RFA); évaluer la capacité de gestion administrative et financière des sous-bénéficiaires avant la signature d'une sous-subvention, aider à la préparation et à l'examen des budgets des sous-bourses en partenariat avec l'équipe technique / programmatique, et dispenser une formation aux partenaires en compétences de gestion administrative et financière;
• Etablit des procédures comptables et de contrôle fiscal saines et transparentes pour l’ensemble des aspects financiers du projet (opérationnel et subventions compris) ;
• Supervise le budget du projet et exécute le plan opérationnel du projet; est responsable de la performance et de la réalisation des objectifs en matière de finances, de budget, d’administration et de passation des marchés du projet;
• Contribue à l'élaboration de plans de travail de qualité, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers et de tout autre rapport requis par l’USAID ;
• Travaille avec la Direction sur les questions sensibles et complexes identifiées dans les analyses budgétaires, financières et administratives et formule des recommandations pratiques ;
• S'assure du respect de tous les règlements financiers de FHI 360 et de l'USAID, en préparant et en livrant tous les rapports d'audit requis par l'USAID et en veillant à ce que les conclusions et recommandations d'audit soient correctement prises en compte
• Effectue toutes autres tâches assignées.

Exigences minimales

• Master ou son équivalent international en administration des affaires, finances, comptabilité, développement international ou un domaine connexe
• Au moins 12 ans d'expérience en finances et/ou administration/RH ; 5 ans d'expérience dans un poste de haute direction sont exigés;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit exigée, connaissance de l'anglais souhaitée;
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de subventions;
• Compétences avancées dans Excel, Word et expérience de l'utilisation de QuickBooks ou d'un autre système de comptabilité informatique.
• Solide connaissance des réglementations fédérales américaines (gestion des contrats et des sous-partenaires).
• Expérience de travail dans une organisation non gouvernementale (ONG) préféré. Expérience de travail avec une organisation mondiale et internationale préférée.
• Expérience dans le renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG
• Aptitude démontrée à créer et à maintenir des relations de travail efficaces avec des partenaires d'ONG, des organisations communautaires et des bailleurs internationaux ;
• Une connaissance approfondie des principes comptables et des règles et règlements de l'USAID est fortement souhaitée.

Les candidats locaux sont encouragés à postuler via le lien suivant: Directeur Administratif et Financier

Cette description de poste résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir les responsabilités liées au poste. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d'examiner et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 offre une rémunération et des avantages concurrentiels et promeut l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler ce poste.