(ex. "informatique", "pêcheur, douala", "secretaire, bafoussam")

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OFFICE MANAGER JUNIOR

Posté : 04-06-2021 Nom de l’employeur : GIZ
Lieu : Bafoussam Vues : 1407
Type d'emploi : CDD Postulants : 0
Date expiration : 08-06-2021

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE  OFFICE MANAGER JUNIOR POUR LE PROGRAMME « RESTAURATION A GRANDE ECHELLE DES PAYSAGES FORRESTIERS » DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/FLR-IKI) A BAFOUSSAM

Contexte générale

Le programme "Restauration à grande échelle des paysages forestiers (RPF) en Afrique" (Programme FLR-IKI) est commandé et financé par le Ministère Fédéral de l'Environnement, de la Protection de la Nature et de la Sûreté nucléaire (BMU) dans le cadre de l'Initiative Internationale sur le Climat (IKI). Il est exécuté par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH dans un consortium composé de AUDA-NEPAD, Banque Mondiale, FAO, IUCN, WRI et WWF et contribue aux objectifs de l´Initiative AFR100 et du "Bonn Challenge" au niveau panafricain et global. L´objectif du programme FLR est la restauration des paysages riches en arbres pour favoriser la biodiversité, la résilience au changement climatique et de meilleurs moyens de subsistance des communautés rurales. Il est implémenté dans cinq (05) paysages sélectionnés dans les quatre (04) pays Cameroun, Kenya, Malawi et Rwanda et contribuera à renforcer les connaissances et la diffusion des pratiques RPF à grande échelle.

Au Cameroun, le paysage sélectionné est situé dans la région des Monts Bamboutos et le programme vise à apporter des avantages tangibles aux communautés ruraux tant sur le plan environnemental, social et économique d’une meilleure gestion des paysages. Une production agricole améliorée et la restauration de services écosystémiques font partie de cette gestion. Le programme accompagnera le développement d’un cadre institutionnel adapté et des modèles sensibles au genre pour le financement et la mise à l’échelle de la RPF.

Le programme contribuera également au développement et diffusion de bonnes pratiques RPF à l’échelle du continent.

Pour les besoins de ses activités le Programme FLR-IKI recherche un.e (01) Office Manager Junior pour son bureau à Bafoussam

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Appuyer les taches administratives et financières
  • Assurer la gestion du bureau du projet à Bafoussam

Domaine de responsabilité et Attributions

Gestion administrative

  • Veiller à la sécurisation des espèces, chéquiers, justificatifs et autre documentation selon la règlementation GIZ en vigueur ;
  • Préparer et transférer la transmission des pièces justificatives comptables au bureau régional dans les délais requis ;
  • Réceptionner les marchandises et documenter la réception ;
  • Assurer la gestion des stocks de matériel de bureau et faire remonter les besoins, écarts et détériorations ;
  • Appuyer la préparation des missions, notamment : le calcul de décompte des frais de déplacement des employés et des partenaires, logistique et ordres de mission ;
  • Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs et financiers ;
  • Vérifier les carnets de bord et calculer la consommation moyenne des véhicules ; 
  • Appuyer l’organisation des séminaires et ateliers ;
  • Appuyer la procédure d’approvisionnement (Achats) ;
  • Respecter scrupuleusement les règles de discrétion et de confidentialité qui incombent à la fonction 

Office management

  • Recevoir et orienter les visiteurs ; 
  • Assurer le suivi du registre des réceptions/envois de correspondance ;
  • Tenir à jour l’annuaire du projet
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;

PROFIL REQUIS

Qualifications

  • Diplôme universitaire (Bac+3) ou titre équivalent en gestion administrative et financière / finance / ou qualification équivalente

Expérience professionnelle

  • Au moins trois (03) ans d’expérience dans une position similaires; références exigées
  • Connaissance des procédures GIZ serait un atout

Autres compétences

  • Disposer de solides capacités d’analyse
  • Être autonome, et organisé ; 
  • Disposer d’excellente capacité de communication ; 
  • Bonne capacité relationnelle ;
  • Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication
  • Avoir une bonne maîtrise des suites bureautique (MS Office) ;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) ;
  • Connaissance en anglais serait un atout;
  • Capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service ;
  • Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
  • Flexibilité de se déplacer sur le terrain si besoin

Date du début de contrat : 01.07.2021

Période de contrat : jusqu’au 15 juin 2023

Lieu d’affectation : Bafoussam, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements

Classification interne du poste : Bande 3A sous la supervision hiérarchique du Conseiller Technique Principal

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 08 juin 2021 

Composition et dépôt des candidatures

  • Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et trois (03) références professionnelles
  • Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.


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