DESCRIPTION DU POSTE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) DANS LE PROJET « INNOVATIONS NUMERIQUES POUR PROMOUVOIR LE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ENDOGENE AU CAMEROUN » (« OurVillage ») DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH BASE A BAFOUSSAM

Le Projet « OurVillage » est une initiative de la Coopération Germano-Camerounaise, mise en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ) sous la tutelle du Ministère des Finances (MINFI). Le Projet vise à améliorer la situation sociale et économique de certaines communautés villageoises à l’Ouest du Cameroun par l’introduction d’un système digital de bons non monétaires (« bon communautaire »). L’objectif du système de bons est de réactiver et stabiliser le cycle économique local en utilisant les liquidités supplémentaires créées pour mieux faire correspondre les ressources non utilisées à la demande non satisfaite. Il s’agit d’un moyen d’échange non convertible, à usage local. Le système s’appuie sur la technologie digitale de la blockchain pour assurer une plus grande transparence et une plus grande évolutivité, ainsi que pour ouvrir des possibilités d’échanges commerciaux entre différentes communautés villageoises.

Pour faciliter sa mise en œuvre, le projet est structuré en trois champs d’action : (1) Etablir un système de gestion des transactions de « bon communautaire » basé sur la technologie de la blockchain sur les sites du projet ; (2) Renforcer l’utilisation du système de « bon communautaire » sur les sites du projet ; (3) Améliorer les conditions de coopération entre les institutions camerounaises et internationales pour le travail scientifique sur le « bon communautaire ».

Ce programme, dont la coordination est basée à Yaoundé, dispose d’une antenne dans la Région de l’Ouest.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Our Village recherche un-e assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour son bureau de Bafoussam

Description des tâches

Sous la supervision du Chargé d’Exécution, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) sera principalement responsable de :

• Assurer la réception et le traitement du courrier et des marchandises (du siège et fournisseur locaux) pour le projet ;
• Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins et classer la documentation administrative.
• Organiser les supports d’information et les assembler.
• Saisir les demandes de service / appel d’offres, coordonner et documenter les processus d’achat et de service
• Organiser les évènements et gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations : réservation de salle, repas, matériel, hébergement, transport, etc…)
• Gérer le petit matériel de bureau (suivi des stocks, approvisionnement, etc…)
• Contrôler les imprimantes / copieurs et assurer leur réapprovisionnement en papier, encre, etc….
• Planifier les sorties et les missions du personnel en collaboration avec le chauffeur
• Gérer les abonnements aux revues
• Tenir la caisse (effectuer les paiements et les approvisionnements) et élaborer les protocoles de caisse ;
• Préparer les pièces comptables ;
• En concertation avec le responsable financier, assurer la transmission de la comptabilité à la coordination
• Signaler les dommages qu’il ne peut réparer et contacter un prestataire externe pour assurer les réparations ;
• Suivre et accompagner le travail de réparation des prestataires retenus ;
• Assurer la vérification du bon fonctionnement des services de base (électricité, eau, etc….) ;
• Appuyer la préparation des audits internes et externes
• Assurer toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

PROFIL REQUIS

Qualifications requises

• Diplôme : BAC + 2 dans les domaines de la gestion ou de la comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire,
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et la communication, des programmes de comptabilité assistée par l’ordinateur ainsi que des applications informatiques.
• La connaissance du logiciel de comptabilité (Winpaccs, cashbook) serait un atout
• Bonnes aptitudes relationnelles
• Avoir d’excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail
• Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle
• Avoir une très bonne connaissance des langues française et anglaise, des connaissances de la langue allemande peuvent être un atout

Date du début de contrat : 01 Mai 2021

Période de contrat : 2 ans renouvelable

Lieu d’affectation : Bafoussam

Classification interne du poste : Bande 2A, sous la supervision hiérarchique du Chargé d’Exécution.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 10 Avril 2021

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.