OFFRE D'EMPLOI

Nombre de postes: 01. Réservé uniquement aux personnes de nationalité Camerounaise

Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur: Responsable Administratif et Financier

Ville Pays: Yaoundé, Cameroun

Date de publication : 23/02/2021

Date de début prévue: 01/04/2021

Durée du Contrat : 06 mois renouvelable

RÉSUMÉ DU PROJET

Financé par le “President of America’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR)” à travers l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), Catholic Relief Services (CRS) a été le principal partenaire de mise en œuvre du Projet des interventions clés pour développer des systèmes et des services pour les orphelins et les enfants vulnérables (KIDSS) au Cameroun depuis 2014.

Suite au financement de transition de 3 ans (jusqu'en mars 2023) que vient de recevoir CRS, la Conférence épiscopale nationale du Cameroun (CENC) a été choisie comme partenaire potentiel de localisation pour la mise en œuvre du programme USAID / PEPFAR OEV au Cameroun au-delà de mars 2023. La CENC prendra progressivement le contrôle du projet KIDSS.à l'ombre du CRS,

Le projet KIDSS vise à fournir des soins holistiques et durables aux orphelins et autres enfants vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), des organisations de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants et leurs familles infectées et affectées par le VIH. La CENC cherche donc à recruter du personnel qualifié pour servir de Gestionnaire Financier (Finance Manager). Les détails de la description de poste sont indiqués ci-dessous.

TERMES DE RÉFÉRENCE

Résumé du poste

Le Gestionnaire financier supervisera la gestion financière et les exigences de reddition de comptes du projet. Il/elle supervisera durant toute la durée de vie du projet les aspects de la planification financière annuelle, la gestion financière et les rapports, le respect des accords et la gestion des risques. Il/elle s'assurera que toute la gestion financière est gérée conformément aux politiques de l'USAID, du CRS et de la CENC et que les livres sont tenus et les rapports financiers soumis dans les délais. Il/elle contribuera à renforcer le système financier du projet CENC/KIDSS. Il/elle travaillera avec les organisations communautaires et les partenaires d’implémentation pour s'assurer que leurs systèmes financiers sont solides et fournira une assistance technique si nécessaire.

Tâches et responsabilités spécifiques

Gestion financière, analyse et rapports

• Participer à l’optimisation du système financier du projet CENC/KIDSS
• Superviser la gestion du système financier KIDSS à la CENC y compris au niveau des Zones
• S'assurer que le projet est conforme aux politiques de l'USAID, du CRS et de la CENC
• Assurer l'exactitude des informations financières sur tous les rapports soumis au Secrétariat General de la CENC, au CRS et à l’USAID
• Superviser la comptabilisation dans les délais de toutes les transactions financières.
• Conduire le processus d'analyse et d'interprétation des rapports financiers pour s'assurer que des données financières exactes sont fournies au Coordonnateur National et au Secrétariat général de la CENC pour éclairer leur prise de décision.
• Agir à titre de liaison principale avec toutes les institutions financières.
• Superviser le processus de clôture financière de fin de mois et coordonner la soumission dans les delais des rapports financiers mensuels et trimestriels au CRS, à la CENC et à l'USAID le cas écheant.

Gestion financière et renforcement des capacités des sous-récipiendaires

• Évaluer et contrôler régulièrement la capacité des sous-bénéficiaires à comptabiliser les ressources financières qui leur sont confiées. En outre évaluez et surveillez leur capacité à enregistrer et à publier avec précision toutes les transactions financières. Travailler en étroite collaboration avec les partenaires pour s'assurer qu'ils conçoivent et mettent en œuvre des systèmes financiers efficaces avec des contrôles internes.
• Renforcer la capacité des sous-bénéficiaires en matière de gestion financière. Planifier et organiser des formations régulières et d'autres initiatives de renforcement des capacités telles que des visites d'échange pour s'assurer que les sous-bénéficiaires acquièrent et maintiennent les compétences nécessaires pour gérer efficacement les ressources financières.
• S'assurer que les avances et les liquidations des sous-bénéficiaires sont gérées conformément à la politique de gestion financière des sous-bénéficiaires de la CENC et dans le cadre des conventions avec ces sous-bénéficiaires.

Gestion des risques et conformité

• S'assurer que les systèmes de contrôle interne sont en place et suivis par les employés et les sous-bénéficiaires.
• Veiller à ce qu'il y ait une séparation adéquate des tâches entre les fonctions d'encaissement, de décaissement, de rapprochement bancaire et de maintenance du logiciel comptable.
• S'engager activement avec les équipes d'audit internes et externes.
• S’informer et comprendre les changements dans l'environnement juridique local et s'assurer que la CENC adhère aux lois locales relatives à la fiscalité et à d'autres domaines de la gestion financière.
• Informer rapidement la Responsable Administrative et Financière de tout cas connu ou suspecté de fraude ou de violation éthique.

QUALIFICATIONS MINIMALES

Éducation et expérience

• Avoir au moins une maitrise en comptabilité et finances, en gestion d’entreprise ou dans tout autre domaine connexe
• Au moins 06 ans d'expérience dans la gestion financière réussie de projets à financements internationaux
• Bonne compréhension des règles et réglementations liées au financement des projets de l'USAID et aux exigences en matière de rapports
• Compétences avérées dans la supervision financière des projets financés par l'USAID
• Connaissance du progiciel de comptabilité financière TOM2PRO exigée
• Une bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des obligations de reporting réglementaires locales ainsi que du système OHADA est requise

Qualités personnelles

• Proactif (ve), axé (e) sur les résultats et sur le service.
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Bonnes capacités de planification et d'organisation.
• Bonne capacité à transmettre des connaissances.

Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'Anglais et du Français.

Voyage requis: 30% des déplacements au Cameroun.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

Relations de supervision : Supervise le comptable du projet et les asssistants financiers de Zones

Superviseur : Le Responsable Administratif et Financier

Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC):

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs de la CENC ​​et les principes directeurs et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités. Ceux-ci sont:

• Confiance dans toutes les relations
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Responsabilité
• Intégrité
• Responsabilité et gérance
• État d'esprit stratégique

Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.

Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. 

La CENC est un employeur garantissant l'égalité des chances.

COMMENT POSTULER

Les dossiers DOIVENT inclure:

1. Lettre de motivation;
2. CV indiquant entre autres au moins 03 références dont l'une devrait être un leader d'une communauté religieuse / confessionnelle ;
3. Preuve de diplômes universitaires / professionnels pertinents
4.  Preuve d’expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures par l’adresse suivante : info@necc-cenc.org

Date limite: 04 Mars 2020 à 17h, heure du Cameroun.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

NB: En postulant pour cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite des êtres humains.

Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test pratique et à un entretien oral. Une vérification complète des antécédents sera effectuée pour le candidat retenu.