RECRUTEMENT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Missions

En tant que responsable de la stratégie financière de l’entreprise, le responsable administratif et financier coordonne et supervise principalement la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie.

Il supervise les déclarations comptables et fiscales. Il s’occupe des budgets et du reporting.

Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise.

Concrètement, il est responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.

Sa fonction intègre une dimension juridique importante puisqu'il centralise l'ensemble des contrats établis par l'entreprise.

Responsabilités et attributions

• Veiller au respect des procédures administratives, comptables et financières de l'entreprise,
• Organiser et archiver la documentation administrative comptable et fiscale
• Développer et tenir à jour tous les tableaux de bord et registres comptables
• Établir les états de rapprochements bancaires (hebdomadaires, mensuels)
• Assurer l'optimisation fiscale de l'entreprise
• Veiller à l'application de la Règlementation et de la Législation en matière fiscale
• Assurer le relai dans le processus de déclaration des cotisations sociales mensuelles et du respect des délais de paiement
• Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables
• Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l'entreprise
• Préparer et suivre les contrats divers et conventions avec les partenaires afin de garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
• Rédiger les documents administratifs
• Assurer la production des comptes et des états financiers périodiques
• Déclencher le processus de déclarations fiscales mensuelles et suivi jusqu'au paiement dans les délais
• Développer et mettre sur des pieds des outils et techniques de contrôle et de vérification des transactions
• Contrôler et valider les états des transactions des partenaires
• Préparer et mettre quotidiennement à la disposition de la direction l'état de trésorerie de l'entreprise
• Établir et veiller aux paiements des factures des prestations de l'entreprise
• Justifier les soldes des comptes bancaires de l'entreprise
• Sensibiliser au système de management de la qualité 
• Participer à la démarche qualité
• Proposer les actions d'amélioration des procédures
• Produire les rapports d'activités annuels à la direction
• Veiller aux paiements des agences et des franchisés
• Superviser l’activité de contrôle des caisses et coffre-fort des agences
• S’assurer de l’existence et de l’efficacité du dispositif de contrôle de premier niveau (Prévention - Détection - Correction ou Traitement)
• Superviser l’activité de suivi des incidents de caisses (manquant de caisses, détournement des fonds, fraude)
• Assurer le suivi de régularisation des incidents de caisses

Qualifications

• Bac+4/5 en Finance /Comptabilité et Audit
• Expérience d’au moins 5 ans dont 3 ans dans un poste similaire ou en cabinet
• Rigoureux avec une forte capacité de travail dans des délais serrés et sur plusieurs tâches
• Bonnes capacités managériales
• Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé)
• Maitrise de la suite MS Office avec une capacité de synthèse et de préparation des rapports et de présentations
• Une expérience dans une société de services financiers serait un atout
• Bonnes capacités rédactionnelles

Contact, disponibilité et validité de l’offre

• Disponibilité : Immédiate
• Envoyer votre dossier de candidature (CV et Lettre de motivation) avec l’intitulé du poste en objet à l’adresse : recrutement@cash-xpress.ch

Délai de candidature : 15 Février 2021