(ex. "informatique", "pêcheur, douala", "secretaire, bafoussam")

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ARCHIVISTE

Posté : 18-10-2020 Nom de l’employeur : SOCIETE GENERALE CAMEROUN
Lieu : Douala Vues : 1280
Type d'emploi : CDI Postulants : 0
Date expiration : 21-10-2020

OFFRE D'EMPLOI

La Société Générale Cameroun recherche pour sa Direction des Ressources un (01) ARCHIVISTE

Il/Elle sera en charge d’assurer le classement et la recherche des documents au Centre des Archives de BOJONGO.

Animation / Management

Administration

  • Suivi de la sécurité et de la propreté du centre y compris le magasin des rebus
  • Gestion des fournitures de bureau

Réception du transfert des boîtes

  • Comptage contradictoire des boîtes reçues
  • Vérification du contenu des boîtes pour conformité au bordereau d’archivage
  • Classement provisoire

Tri et sélection des boîtes en fonction des entités, classement dans les rayons

  • Trie des boîtes en fonction des numéros de bordereaux
  • Séparation par entité
  • Vérification de la conformité de l’enregistrement des boîtes
  • Participation au classement après codification
  • Renforcement des écritures sur les boîtes illisibles
  • Vérification et transfert des bordereaux codifiés à Joss
  • Suivi des mouvements des documents et tenue des registres
  • Vérification de la conformité avec les procédures

Recherche

  • Identification du code indiqué
  • Repérage des boîtes
  • Sortie des documents sollicités
  • Élaboration des copies
  • Reclassement des documents sortis.

Risques

  • Assurer la bonne tenue des documents récupérés dans les boîtes et en sa possession
  • Veiller au bon reclassement desdits documents.

Gestion

  • Veiller au suivi des procédures

Degré d’autonomie : Moyen

Pour ce poste de 07ème catégorie basé à Douala, le candidat devra avoir les compétences suivantes :

Compétences Techniques

  • Bonne maîtrise des techniques d’archivage
  • Bonne Maîtrise de l’outil informatique et du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtrise des règles et procédures en vigueur, en particulier celles liées aux opérations de transfert, d’identification, de codification, et de rangement

Compétences Comportementales

  • Sens d’analyse
  • Proactivité
  • Rigueur et organisation
  • Orientation clients et résultats
  • Discrétion.

Profil du Candidat :

  • Minimum BAC +2 en Banque, Finance, Science de Gestion, Droit ou discipline équivalente
  • Minimum un (01) an d’expérience dans la création des archives, la mise en place d’un système de classement et d’enregistrement des informations dans la base de données.
  • Parfaite maîtrise du pack office (Word, EXCEL, PowerPoint)

Comment Postuler?

Tous les candidats interéssés sont invités à postuler en ligne via le lien suivant en joignant CV + copie CNI: ARCHIVISTE

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES : Mercredi, 21 octobre 2020 A 17 HEURES.

NB : SEULES LES CANDIDATURES RETENUES SERONT CONTACTÉES ULTÉRIEUREMENT.


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