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ASSISTANT ADMINISTRATIF

Posté : 15-12-2019 Nom de l’employeur : GIZ
Lieu : Bafoussam Vues : 1569
Type d'emploi : CDD Postulants : 0
Date expiration : 20-12-2019

OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - BAFOUSSAM - GIZ CAMEROUN

DESCRIPTION DE L'OFFRE

A-Contexte

Le bouquet-pays Cameroun fait partie du programme global "Appui au financement des entreprises du secteur agricole en zone rurale" de l'initiative Un monde sans faim SEWOH (Eine Welt ohne Hunger) du Ministère fédéral allemand pour la Coopération Economique et le Développement (BMZ). L'approche méthodologique du lot-pays s'aligne sur les principes du programme global et suit les politiques et stratégies nationales des secteurs agricole et financier du Cameroun. Le lot-pays du Cameroun est prioritairement mis en place dans les régions de l’Ouest, Nord-Ouest, Sud-Ouest et du Centre.
Dans le cadre du déroulement de ses activités dans la région de l’Ouest, le Projet d’appui au financement des entreprises du secteur agricole en zone rurale (ProFinA) de la GIZ cherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère

B- Responsabilités et Attributions

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • assurer le bon déroulement des prestations au sein de la division et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité.

Sous la responsabilité du.de la Responsable Administration et Finances, il.elle assume les attributions suivantes :

Affaires financières

  • Contrôle, traite, présente et classe les justificatifs,
  • Appui à la planification et au suivi budgétaire,
  • Contribue à l’élaboration des programmes des réunions, ateliers de formations sur le plan logistique,
  • Finalise mensuellement le classeur des justificatifs conformément aux règles de la GIZ,
  • Aide à la gestion des dettes et des créances,
  • Prépare les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifie avant exécution ;
  • Tient les livres de caisse et de banque et vérifie les enregistrements,
  • Assure la vérification des factures des acquisitions, des bordereaux de livraison,
  • Tient à jour l’inventaire de l’antenne du projet,
  • Appui dans la préparation et l’organisation des audits internes et externes du projet,
  • Traite les décomptes des frais de voyage du personnel national et partenaires pour les voyages à l’intérieur du pays

Logistique

  • Appui à la logistique du projet,
  • Suit l’entretien des véhicules, les vidanges régulières et les réparations,
  • Contrôle les carnets de bord des véhicules de l’antenne du projet et vérifie les calculs de leurs consommations moyennes ainsi que celles des groupes électrogènes.

Autres attributions

  • Photocopie et numérise les documents en fonction des besoins,
  • Rend compte immédiatement au Responsable Administratif et Financier de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le non-respect des règles,
  • Se charge du classement des documents administratifs et financiers de l’antenne du projet conformément aux règles de la GIZ en la matière,
  • Exécute toute autre tâche ou activité à lui.elle confiée par la hiérarchie.

PROFIL REQUIS

C- Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification: BTS ou Licence en Comptabilité, Gestion ou qualifications similaires

Expérience professionnelle: 1 à 3 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire

Autres connaissances/compétences

  • Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
  • Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand souhaitées
  • Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
  • capacité de travailler sous pression et en équipe multiculturel
  • bonne aptitude relationnelle
  • Bon sens de l’organisation du travail et respect des délais

Date  du début de contrat : 1er janvier 2020

Période de contrat : 1 an renouvelable

Lieu d’affectation : Bafoussam

Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérachique du.de la Responsable Administration et Finances

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 20 décembre 2019

Composition et dépôt des candidatures :

  • Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : ASSISTANT ADMINISTRATIF

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.


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