OFFRE D'EMPLOI

Dans le cadre d'un projet de construction de route dans la Région du Sud Cameroun, l'entreprise KT&CO BTP est à la recherche d’un.e Responsable Administratif et Financier pour le compte du chantier.

Vos missions et responsabilités.

Placé.e sous la supervision du Chef de projet, le.la Responsable Administratif et Financier a les responsabilités suivantes :

Comptabilité et Finance

Assurer la gestion comptable du projet :

• Traitement et contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des pièces comptables ;
• Préparation des journaux comptables et saisie des imputations budgétaires ;
• Contrôle de la comptabilité générale et analytique ;
• Classification et archivage des justificatifs ;
• Transmission des documents comptables au siège toutes les semaines.
• Contrôler les demandes d’achats et effectuer les décaissements selon le respect du budget et des procédures internes ;
• Assurer le contrôle et la gestion de la trésorerie du projet: plan de trésorerie, demande trimestrielle au siège ;
• Gérer la caisse;
• Suivre les avances sur salaire et de fonctionnement;
• Préparer le suivi budgétaire interne mensuel et trimestriel ;
• Accueillir et répondre aux audits externes avec l’appui de l'auditeur-contrôleur de gestion du siège.

Ressources Humaines

• Gérer administrativement les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et assurer le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;
• Participer au recrutement du personnel sous sa supervision : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests ;
• Valider les heures supplémentaires du personnel support et suivre les absences et les congés du personnel ;
• Gérer les besoins administratifs ;
• Effectuer la veille juridique sur les évolutions du cadre local et proposer si nécessaire la mise à jour des procédures.

Administration :

• Gestion des contrats, des accords, des agréments et des autres documents administratifs en fonction des procédures ;
• Assurer les relations avec les autorités administratives ;
• Mettre à jour mensuellement le rapport admin/log et le transmettre au contrôleur de gestion.

Logistique (en étroite coordination avec la Responsable Achats et Approvisionnement) :

• Assurer la supervision de l’assistant logistique

Reporting :

• Assurer le reporting RH, et Financier, au controleur de gestion et au siège ;
• Appuyer la rédaction d’un rapport narratif mensuel sur les activités administratives du projet;
• Mettre à jour les instructions de travail administratives, comptables, financières, RH

Votre Profil

Formation :

Etre titulaire au moins d'un BAC+ 4/5 en finance/contrôle de gestion ou d’une maîtrise en finance/comptabilité, sciences de gestion, audit ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience :

Au moins 5 années d’expérience professionnelle en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus.

Expérience indispensable :

• Gestion financière d’un projet, pilotage budgétaire, analyse programmatique, projections
• Reporting financier;
• Gestion administrative des Ressources Humaines;
• Gestion administrative générale

Expérience souhaitée :

• Poste équivalent en entreprise de BTP
• Audit
• Expérience générale sur les fonctions support (Administration, RH, Finance, Logistique…)

Connaissances & compétences :

• Excellente maîtrise des questions comptables et bonne connaissance des logiciels standards de comptabilité
• Parler couramment le français et avoir la capacité de travailler en anglais
• Aptitude à planifier et à organiser : hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins
• Rigueur, réactivité, flexibilité
• Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Acces, Outlook…)

Qualités personnelles :

• Qualités relationnelles, communication
• Compétences d’organisation et de planification
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Capacité de travailler en autonomie et en équipe
• Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches

Conditions du poste

• Contrat : CDD (fin chantier)
• Lieu: poste basé à Meyomessala dans le Sud du Cameroun
• Date de prise de poste : 02 janvier 2020
• Durée du projet : 3,5 ans
• Salaire et avantages : selon la convention collective des entreprises du secteur de BTP

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Responsable Administratif et Financier » à l'adresse suivante: drh@ktco-btp.com avant le 30/11/2019. Ou par dépot au siège situé non loin du carrefour Nkolfoulou en face de SOMAF dans une enveloppe sous pli fermé avec la mention "recrutement responsable administratif et financier"