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Secrétaire Comptable

Posté : 07-09-2019 Nom de l’employeur : ALUVAL DESIGN
Lieu : Douala Vues : 769
Type d'emploi : STAGE Postulants : 0
Date expiration : 16-09-2019

OPPORTUNITE: SECRETAIRE COMPTABLE

Sous la responsabilité de la Gérante, le secrétaire comptable sera chargé des tâches administratives et comptables, de secrétariat et d’accueil.

MISSIONS ESSENTIELLES

COMPTABILITE

  • Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes,  achats, opérations diverses
  • Pointer les comptes clients et fournisseurs. 

GESTION ADMINISTRATIVE

 Effectuer des tâches du secrétariat :

  • Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données.
  •  Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.
  •  Etablissement des déclarations d’embauche. Assurer la gestion du registre du personnel.
  •  Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)
  • Participation à la réalisation des bilans d’activité.

GESTION FINANCIERE

  • Suivre la trésorerie hebdomadaire.
  • Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
  • Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’évolution de l’activité  financière par l’établissement de tableaux de bord à destination de la gérante.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

  • Bon relationnel client
  • Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, SAGE SAARI
  • Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
  • Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
  • Bonne communication orale et écrite
  • Travail en équipe.
  • Autonome, sens de l’initiative
  • Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association.

Merci d’envoyer vos candidatures (CV, lettre de motivation adressée à Madame la Gérante, et photocopie CNI) via aluvaldesign@yahoo.fr ou whatsapp au 670194625 ; ou bien vouloir les déposer à notre direction sise à Maképé après Rhône Poulenc face Wa’Za Park.

Date limite des candidatures : 16 Septembre 2019 à 18H 00


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