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JOB ADVERT: EXPERT LOGISTIQUE/EVÈNEMENTIEL JUNIOR H/F - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN
DESCRIPTION DE L'OFFRE
En vue de renforcer son équipe le Programme d’Appui à la COMIFAC de la GIZ (GIZ/COMIFAC) recherche un/e Expert/e Junior Logistique et Evènementiel.
Description des tâches :
Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, le/la titulaire du poste vient en appui à :
Domaine de la Logistique:
- l’organisation logistique et financière des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations
- l’organisation des programmes de visite, de déplacements ou des modalités de voyage des partenaires (Titres de voyage, hébergements, visa, etc.).
- l’élaboration des budgets liés à l’organisation des évènements/deplacements des partenaires.
- la mise à disposition du matériel logistique lié à l’organisation des évènements (matériel de modération, secrétariat…).
Domaine de l’Administration et Finances :
- le suivi administratif des dossiers liés à l’organisation des évènements ( contrats de prestations avec les différents prestataires y compris agences de voyage)
- le classement de tous les documents selon le standard GIZ
- la préparation des différents outils liés à la gestion administrative de l’évènement (liste de présence des participants , états des perdiems, ….)
- la gestion financière de l’événementiel (paiement des perdiems et autres prestations) en respectant les procédures de la GIZ
- La préparation des rapports financiers relatifs à l’organisation des évènements/déplacements pour la comptabilité
- La préparation des décomptes de frais de mission du personnel et des partenaires
- le classement de tous les dossiers liés à l’organisation des évèments/déplacements selon les procédures de la GIZ
- Assume d’autres tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique
PROFIL REQUIS
- Un niveau d’études minimum BAC + 2 en logistique / administration / gestion financière/ audit ou qualification équivalente
- Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire
- Etre autonome, dynamique et organisé
- Avoir une bonne capacité d’analyse et d’autoévaluation
- Etre ouvert aux critiques et à des remises en cause
- Etre disponible pour des déplacements professionnels fréquents (à l’intérieur du pays et dans la sous-région).
- Avoir de fortes capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail
- Etre en mesure de travailler sous pression dans un environnement multiculturel
- Faire preuve de loyauté et respecter la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique
- Très bonne connaissance du français, l’anglais serait un atout
Date de disponibilité : Le plus tôt possible
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 19 avril 2019
Période de contrat : 1 an renouvelable
Lieu d’affectation : Yaoundé
Classification interne du poste : Bande 3A
Composition des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV et 03 références professionnelles.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
NB: Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucun frais. Seuls les candidats shortlistés seront contactés. Les dossiers des candidats non retenus seront détruits 6 mois après la date de publication.
HOW TO APPLY?
All interested candidates are invited to apply online through the following link: EXPERT LOGISTIQUE/EVÈNEMENTIEL