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Responsable d'Activités Sécurité Alimentaire et Moyen d'Existence

Posté : 22-03-2019 Nom de l’employeur : Solidarités International
Lieu : Garoua Boulai Vues : 770
Type d'emploi : CDD Postulants : 0
Date expiration : 07-04-2019

OFFRE D'EMPLOI: Responsable d'Activités Sécurité Alimentaire & Moyen d'Existence

Lieu d'affectation : Garoua Boulai

Type de contrat : CDD (11 mois renouvelables selon financement)

I. Présentation de l’organisation et du poste :

Solidarités International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en Juillet 2014 pour répondre à la crise des réfugiés centrafricains, SI a ouvert une base à Makary en 2016 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad dans le Logone et Chari, et une autre base à Mokolo en Octobre 2017 afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga.

Vous serez amené à travailler dans le cadre du programme PROACT, programme de renforcement des capacités de résilience et amélioration de la sécurité alimentaire des populations réfugiés et hôtes de l'Est et de l'Adamaoua et du projet HIP ECHO, projet d'appui à l'autonomisation des populations hôtes et refugiées dans le département du Lom & Djerem dans la région de l’Est Cameroun. Le projet HIP ECHO vise à améliorer la situation alimentaire et renforcer durablement les moyens d'existence et les conditions de vie des communautés hôtes et réfugiées vulnérables de Gado site et Gado village. Le programme PROACT est mis en œuvre dans le cadre d'un consortium de 5 ONGs (PUI, CARE, CRF, ACF et SI). Les activités de SI visent les populations réfugiées et hôtes des villages de l'axe Garoua Boulai-Ndokayo, incluant le site aménagé de Gado, selon une approche intégrée combinant des interventions en amélioration des systèmes de production agricole, de sécurisation et augmentation des revenus, accès aux services de base EHA et renforcement des capacités des communes d'intervention et des services déconcentrés de l'Etat.

Sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du Responsable Programme Multisectoriel, le/la Responsable d’Activité SAME apporte un support dans la définition et le suivi des projets Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence. Il/elle est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d'opération. A ce titre, il/elle est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités de production agricole/AGR/AVEC mis en œuvre, et le cas échéant, proposer des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence. Il/elle est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à ses activités. Il/elle assure un reporting régulier sur l’avancement des activités Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence au Responsable de Programme Multisectoriel et participe à la rédaction des rapports bailleurs. Il/elle assure l’intérim du Responsable de Programme Multisectoriel pendant son absence pour le volet SAME du programme, sous la supervision du Coordinateur Terrain.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

Diagnostic et conception des projets

  • Participer à l’identification des nouvelles zones d’intervention
  • Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics SAME.
  • Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes SAME à mettre en œuvre.
  • Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) SAME des propositions d'opération.
  • Mettre en œuvre les activités SAME dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques de Solidarités International et des critères bailleurs.
  • Participer au développement des capacités de l'équipe (production agricole/AGR/AVEC) sur des techniques ou de nouvelles méthodologies de mise en œuvre des activités.
  • Suivre de manière régulière les indicateurs d’activités, de résultats du/des programme(s) SAME et de veille contextuelle.

Mise en œuvre et suivi opérationnel des activités

  • Planifier les activités SAME avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés.
  • Planifier en collaboration avec les équipes opérationnelles les activités de production agricole/AGR/AVEC.
  • Superviser la mise en œuvre des activités production agricole/AGR/AVEC dans le respect des délais et des spécificités techniques définies.
  • Visiter régulièrement les sites couverts par les activités SAME.
  • Evaluer la pertinence des activités menées, l'efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l'évolution du contexte et des besoins des populations bénéficiaires.
  • S'assurer de l'atteinte des résultats des activités dont il a la charge.
  • Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activités de production agricole/AGR/AVEC.
  • Utiliser les outils Sl de gestion et de suivi des activités SAME, des résultats et du contexte.
  • Identifier les risques et contraintes liées à l’activité production agricole/AGR/AVEC et proposer des stratégies alternatives au Responsable Programme.
  • Contribuer avec le Responsable Programme à l’amélioration des activités SAME menées sur le terrain.
  • Proposer des réorientations des activités production agricole/AGR/AVEC  selon l'évolution du contexte et des indicateurs.
  • En collaboration avec le service administratif, contribuer à l'élaboration des budgets relatifs à ses activités et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels.
  • Préparer les demandes d'achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique.
  • Remonter au Responsable Programme l’ensemble des besoins logistiques et financiers identifiés.
  • Participer à la mise à jour des outils de suivi financier, logistique et Opérationnel du programme SAME (suivi budgétaire, suivi des BCI et suivi opérationnel).
  • Contrôler que la sécurité des personnes et des équipements sur les sites d’intervention est garantie.

Capitalisation

  • Rédiger des documents de capitalisation en lien avec les activités dont il était responsable en respectant les outils SI.
  • Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège.
  • Être garant de la diffusion de la documentation technique SI.

Gestion des Ressources Humaines

  • Participer au recrutement du staff technique national sur les activités SAME.
  • Réaliser le recrutement des prestataires techniques nationaux pour son/ses activité(s).
  • Définir en lien avec le Responsable de Programme les prérequis pour les postes de l'équipe SAME.
  • Adapter les Cahiers de charge du référentiel métier si nécessaire.
  • Accueillir et briefer les nouveaux prestataires ou volontaires travaillant sous sa responsabilité.
  • Encadrer, soutenir l'équipe sous sa responsabilité et organiser des réunions régulières avec ses équipes.
  • Encadrer et gérer les éventuels conflits au sein de son équipe et en informer le Responsable de Programme.
  • Identifier et rapporter les besoins en formation de son équipe au Responsable Programme.
  • Mettre en place des formations en lien avec les besoins et animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc.
  • Participer à l’appréciation des performances de son équipe, identifier les potentiels d’évolution et les faire remonter à son Responsable Programme.
  • Veiller au respect des règles de sécurités par les équipes

Reporting/communication/représentation

  • Faire remonter immédiatement au Responsable Programme et au Coordinateur Terrain toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes.
  • Rédiger les rapports et les annexes liées à l’avancement des activités dont il est responsable pour les rapports et/ou avenants bailleurs.
  • Assurer la collecte et la compilation des informations des Chefs d’équipes sur l’avancement des activités SAME.
  • S'assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports.
  • Communiquer avec son équipe sur l'avancement et les résultats obtenus sur les activités.
  • Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain.
  • Assurer sur son lieu d'affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités SAME.
  • Participer à la rédaction des documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales, les communautés ou les partenaires.
  • En collaboration avec le responsable de Programme, assurer une représentation de SI auprès des instances concernés par les activités : autorités locales, Clusters…
  • Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques

III. Profil recherché :

COMPETENCES CLES:

  • Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de l'agronomie, Génie rural, des sciences sociales, de l'économie ou équivalent
  • Bonne aptitude technique en agronomie et/ou économie
  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la mise en œuvre de projet de développement ou dans la gestion de projet de développement agricole local dans des contextes de crise
  • Connaissances en gestion des activités génératrices des revenus, microcrédits, commercialisation de produits agricoles, étude de marché.
  • Bonne connaissances sur la mise en œuvre des activités de Maraichage/AGR/AVEC
  • Connaissances des pratiques agricoles au Cameroun, et dans l'Est en particulier
  • Expérience minimum de 2 ans en gestion des activités sur le terrain au sein d'une organisation internationale
  • Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
  • Expérience de la négociation, coordination et communication
  • Bon niveau de français exigé
  • Une connaissance pratique de la langue locale est souhaitable (Foufouldé, Gbaya, Sango).
  • Bonne maîtrise des logiciels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). La maîtrise de Kobo Toolbox ou équivalent est un atout.

Qualités requises :

  • Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d'initiative ;
  • Capacités d'organisation (importante) au niveau du terrain et de priorisation ;
  • Ouverture d'esprit, rigueur, dynamisme, réactivité ;
  • Capacité à travailler sous pression ;

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, lettre de recommandation et tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier.

Les dossiers de candidature adressés à l’attention de l’Administrateur Base sont à envoyer uniquement par e-mail (Avec ces trois adresses en copie) : grb.adm@solidarites-cameroun.org; grb.ass.adm@solidarites-cameroun.org; grb.ct.@solidarites-cameroun.org avec en objet l’intitulé du poste « UN(e) RESPONSABLE D’ACTIVITES SAME».

Les candidat(e)s présélectionné(e)s sur dossier seront contacté(e)s par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.

Date limite de dépôt des dossiers : le 07/04/2019


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