OPPORTUNITE: Assistante administrative et de gestion

Informations sur le poste

• Type de contrat                     : Contrat à durée déterminée
• Date de prise de service       : 6 Mai  2019
• Salaire                                      : A négocier
• Durée de la mission               : 1 an renouvelable avec deux mois d’essai
• Lieu d’affectation                   : Garoua

Responsabilités & Tâches

Placé sous l’autorité directe du Coordonnateur National, l’Assistante Administrative et de Gestion doit :

1. Assurer la rédaction des correspondances administratives du bureau ;
2. Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus et/ou des rapports ;
3. Participer à la gestion des recrutements ;
4. Tenir à jour le dossier du personnel, des clients et partenaires ;
5. Assurer la liaison avec la CNPS et l’administration du travail ;
6. Assurer la gestion des inscriptions des apprenants, des adhésions des partenaires et arrêter les plannings de formation avec les consultants ;
7. Appuyer le responsable commercial/marketing dans la prospection du marché et le référencement des potentiels  apprenants/chercheurs d’emploi ou partenaires dans la structure ;
8. Gérer la petite caisse ;
9. Gérer la logistique et les fournitures de bureaux ;
10. Gérer les immobilisations de la structure ;
11. Effectuer toute autre tâche en rapport avec l’entreprise et ses attributions.

Compétences fondamentales :

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs de la structure;
• Démontrer un engagement à la vision, la mission et aux valeurs de la structure;
• Démontrer une sensibilité et une adaptabilité au niveau de la culture, du genre;

Qualités personnelles:

• Capacité à travailler sous pression;
• Aptitude à tenir des délais contraignants;
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation;
• Esprit d’analyse et de rigueur scientifique;
• Forte capacité d’adaptation et de communication ;
• Très bonne capacité de synthèse et de rédaction des documents en français est exigée ; 
• Très bonne capacité de collecte et d'analyse des besoins.

Education et expérience professionnelle

• Avoir au minimum, un BAC A, B, C, D, G1, G2, G3  
• Avoir au minimum trois (3) mois d’expérience dans un cabinet comptable, un centre de gestion agrée, une ONG ou dans toute autre entreprise comme secrétaire, assistant administratif et financier, caissier ou assistant de gestion;
• Une bonne connaissance des techniques du secrétariat bureautique est souhaitée et l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel) requise;
• L’expérience dans la manipulation de l’internet et des messageries est également requise.
• Une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée est exigée et une bonne connaissance de l’anglais et du fulfulde  est souhaitée

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae détaillé (CV)
• Une photocopie du diplôme exigé;
• Une photocopie de la carte nationale d'identité;
• Les photocopies lisibles des documents qui justifient l'expérience du candidat et ses compétences (Attestations de stage et d'emploi, certificat de travail, attestation de formation…)

Les dossiers complets seront scannés et envoyés par mail avec toutes les pièces demandées dans un seul fichier à l’adresse cabinet.ccgsarl@yahoo.com au plus tard le 18 Avril 2019

Ou à défaut sous pli fermé à l’adresse BP 30 Garoua, Au Coordonnateur National du 2CG (Cameroon Consulting Group) au plus tard le 18 Avril 2019