OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,
l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01) ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DE PROJET RRM

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la supervision de Responsables Programme RRM (Rapid Response Mechanism) et/ou le Coordinateur RRM, l’Adjoint(e) Responsable de Projet RRM est amené à piloter et coordonner plusieurs équipes simultanément (MSA Wash et NFI), tout en assurant une gestion budgétaire, logistique et administrative performante.

Il s’agit d’un poste complet de manager : encadrement d’équipe, vision globale et organisationnelle des opérations MSA et intervention NFI et Wash, capacités d’appui technique, d’anticipation, de respect des règles de sécurité par rapport à l’environnement d’intervention.

Ce poste exige également des capacités rédactionnelles et analytiques réelles dans le cadre du reporting inhérent à cette fonction.

Objectifs spécifiques :

1. Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s).
2. Ressources Humaines : Il/Elle supervise l’équipe MSA, WASH et NFI sous sa responsabilité.
3. Logistique et administration : Il/Elle assure le suivi logistique et administratif des activités des projets sous sa responsabilité.
4. Représentation, coordination et reporting : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes MSA, WASH et NFI.
5. Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.
6. Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.

Responsabilités et activités à réaliser

assurer la supervision des programmes

• Il/Elle participe à la définition et à la mise en place du dispositif RRM :
• Il/Elle participe à la définition des critères d’évaluation des vulnérabilités, des outils d’analyse des vulnérabilités, des critères d’intervention
• Il/Elle participe  à la définition de la méthodologie de ciblage des bénéficiaires et des modalités de mise en œuvre des interventions, 
• Il/Elle participe  à la définition d’outils de collecte et d’analyse des données
• Il/Elle participe  à la sensibilisation des différents acteurs à la mise en place du dispositif RRM
• Il/Elle participe  à la mise en place d’un système de veille humanitaire efficace
• Il/Elle participe  à la mise en place des stocks de contingence NFI
• Il/Elle appui, avec son équipe et le reste de l’équipe projet RRM et en collaboration avec les différentes autorités concernées, à la sélection des sites d’intervention et peut apporter son soutien à la supervisation des différentes évaluations réalisées dans le cadre de ce projet ;
• Il/Elle s’assure que les autorités administratives, municipales, techniques de l’Etat, traditionnelles, et les populations bénéficiaires comprennent les objectifs des interventions et participent activement à leurs mises en œuvre
• Il/Elle s’assure particulièrement de la transmission des informations et de la bonne implication des autorités  communales, techniciens communaux et autorités sectorielles de l’Etat aux activités en vue d’une meilleure appropriation ;
• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires retenus dans le cadre des interventions remplissent les conditions définies dans les critères de sélection ;
• Il/Elle planifie les activités et veille au respect du respect du schéma de mise en œuvre du dispositif RRM. En cas de retard important dans la mise en œuvre des interventions, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;
• Il/ Elle contribue a l’élaboration, en lien avec le/la responsable Projet RRM, à la validation des choix techniques et/ou stratégiques des interventions ;
• Il/Elle organise les distributions des NFI et les activités de sensibilisation afin que celles-ci se déroulent sans heurts en tenant compte des contraintes sécuritaires ;
• Il/Elle supervise et contrôle les distributions Wash sur vérification du voucher et des listes de bénéficiaires
• Il/Elle veille au bon déroulement des activités de renforcement des capacités des relais communautaires en charge des sensibilisations et en appui des distributions ; 
• Il/Elle participe à la rédaction des différents rapports exigés dans le cadre de ce dispositif RRM ;
• Il/Elle veille à la réalisation des activités de formation spécifiques des bénéficiaires appuyés dans le cadre des activités NFI ;
• Il/Elle veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet, notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre  et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ;
• Avec le Responsable Projet RRM, l’Adjoint Responsable Projet organise le suivi des activités réalisés par le chef moniteur ;
• /Elle participe aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie et joue un rôle actif dans l’analyse de la situation et la prise de décision ;
• Il/elle supervise l’élaboration des outils et supports de formations théoriques et pratiques sur les thématiques WASH/NFI, en lien avec son responsable ;
• Il/Elle participe au plaidoyer en faveur de la prise en compte des besoins humanitaires identifiés ;
• Il/Elle anime les cadres de concertation prévus dans les projets ; 
• Il/Elle, en collaboration avec les personnes ressources au sein de PUI, participe au renforcement de capacités des équipes RRM à travers des sessions de formation et la diffusion de documentation appropriée ;
• Il/Elle veille au respect des valeurs éthiques de PUI tout au long du déroulement des activités. 

Activités transversales de supervision des programmes

• Il/Elle assure la bonne marche du volet WASH/NFI du projet et du respect du calendrier de réalisation des interventions ;
• Il/Elle présente à ses équipes les objectifs, les activités et les lignes stratégiques du projet et s’assure qu’ils sont  compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités ;
• Il/Elle diffuse régulièrement auprès de ses équipes le chronogramme actualisé des activités et s’assure que celui-ci est compris et respecté ;
• Il/Elle prépare la documentation technique et méthodologique et la met à disposition de ses équipes ;
• Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités ;
• Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques.

SUPERVISER LES EQUIPES WASH/NFI SOUS SA RESPONSABILITE

• Il/Elle est responsable direct des équipes MSA,WASH et NFI;
• Il/Elle organise, oriente et supervise leurs activités ;
• Il/Elle met en place le planning des activités et en assure la diffusion et le suivi ;
• Il/Elle organise en collaboration avec le Responsable de Projet les évaluations régulières des membres de ses équipes ;
• Il/Elle s’assure avec le Responsable de Projet que la sécurité de ses équipes est assurée (moyen de locomotion, moyen de communication, etc) ;
• Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès de ses équipes ;
• Sous la supervision du Responsable Projet, il/elle transmet, explique et fait respecter à ses équipes l’ensemble des procédures PUI et des décisions administatives ;
• Il/Elle identifie les besoins en formation de ses équipes et complète la formation de ses équipes si nécessaire ;
• Il/Elle participe au recrutement le cas échéant ;
• Il/Elle assure l’intérim du Responsable Projet.

Assurer la gestion financière et logistique des programmes WASH/NFI

• Il/Elle participe, en collaboration avec, le/la Responsable Projet et les départements logistique et finance, à la gestion des ressources financières et matérielles allouées aux programmes dans le respect des procédures internes de PUI et celles des bailleurs, et effectue le monitoring et l’analyse de la consommation budgétaire en lien avec les activités de ses programmes.
• Il/Elle fait parvenir au/à la Responsable de Projet un prévisionnel hebdomadaire des dépenses et participe à l’élaboration du prévisionnel mensuel.
• Il/Elle effectue, en collaboration avec le/la Responsable Projet, les plannings des achats liés aux activités qu’il/elle suit, ainsi que les plannings de distribution des NFI dans le cadre des interventions ;
• Il/Elle planifie des besoins logistiques  et les communique à son responsable hiérarchique, conformément aux indications du plan d’achat ;
• Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des demandes d’achat, participation au choix lorsque c’est nécessaire, réception des achats, etc) ;
• Il/Elle est responsable de la transmission des besoins logistiques sur une base hebdomadaire, il/elle donne son accord pour les achats locaux d’aide et en soumet certains au Responsable de Projet RRM pour approbation (selon les règles internes et celles des bailleurs) ;
• Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l’équipe WASH/NFI

Assurer la Coordination, le reporting et la représentation

• Il/Elle organise la collecte et la synthèse des données relatives au volet WASH/NFI ;
• Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement des programmes au/à la Responsable Projet RRM ;
• Il/Elle veille à la rédaction des rapports hebdomadaires par ses équipes et rédige un rapport mensuel d’activités ;
• Il/Elle participe à la mise à jour de l’outil financier de gestion du projet ;
• Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coordination technique avec ses équipes ;
• Il/Elle participe à la rédaction des rapports à remettre aux bailleurs (rapport intermédiaire/rapport final) ;
• Il/Elle représente l’organisation auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des Ministères concernés ;
• Il/Elle participe aux réunions de coordination internes et assure la diffusion du rapport de cette réunion auprès de ses équipes ;
• En l’absence du Responsable Projet RRM, il/elle participe aux réunions de coordination inter/ou sectorielles (Wash et NFI-Abri)

Assurer la sécurité des personnes et des biens

• Il/Elle s’assure que le plan sécurité est  connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées.
• Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse à son/sa responsable hiérarchique.
• Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne.
• Il/Elle alerte sans délai son responsable hiérarchique en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
• Il/Elle s’assure que les membres de ses équipes et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités.

Identification des futurs projets pour la mission :

• Avec le Responsable Projet RRM, il/elle est le/la référent(e) technique pour l’analyse des besoins et la préparation de potentiels nouveaux projets dans la zone d’intervention (évaluation, rapport technique pour la préparation de propositions de projets).
• Avec le Responsable Projet RRM, il/elle est le/la  référent(e) technique pour le calcul du budget d’aide de nouveaux projets et prépare en équipe les détails des budgets d’aide.
• Il/Elle participe à la rédaction de rapports d’évaluation et à la rédaction de nouvelles propositions de projets.

Profil recherché:

Etre titulaire au Minimum d’un Bac+3 en sciences sociales ou WASH, Bac+5 apprécié.

Expérience Professionnelle 

• Au moins 3 ans sur un poste équivalent
• Expérience de travail dans un contexte sécuritaire difficile
• Expérience en gestion de projet
• Experience en NFI ou en WaSH.
• Travail dans une structure humanitaire
• Et une expérience dans une ONG internationale serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires 

• Encadrement d’équipe
• Connaissance en NFI/évaluation de besoins
• Formation / Capacity building
• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Conception et rédaction de projets
• Français
• Anglais
• Pidgin
• Pack Office

Connaissances et compétences appréciées

• Humanitaire
• Travail en collaboration avec les autorités locales
• Logiciel de collecte de données
• Logiciel de dessin assisté par l’ordinateur
• Logiciel SIG

Caractéristiques personnelles requises :

• Esprit d’équipe, capacité à déléguer
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Bon pédagogue
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité de négociation
• Bonne capacités rédactionnelles
• Ponctualité

Conditions

• Poste basé à Yaoundé (Région du Centre) avec des déplacements fréquents sur le terrain (zone frontalière située entre la région du Littoral et la région du Sud-Ouest);
• Contrat à Durée Déterminée ;
• Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
• Entrée en poste à partir du  10 décembre 2018.
• Cette offre d’emploi est conditionnée par la validation de la proposition de projet par le bailleur de fonds. Par conséquent, en cas de de non validation l’offre d’emploi sera tout simplement annulée.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL
recrutement@premiere-urgence.cm

• LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
• LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
• DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE MERCREDI 28 NOVEMBRE 2018
• SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
• LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.