Helen Keller International

AVIS DE RECRUTEMENT

Assistant(e) Administratif(ve)

(Yaoundé, Cameroun)

Helen Keller International (HKI) est une Organisation Non Gouvernemental Internationale à but non lucratif, présente au Cameroun depuis 1992 et donc la mission est de sauver la vue et la vie des populations les vulnérables et les plus défavorisées. Pour des besoins de service, elle lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant (e) Administratif (ve) (H/F).

Supérieur hiérarchique : Directeur Adjoint

Type de poste : CDD – 1 an renouvelable

Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé

Responsabilités :

Assurer un appui efficace à l’accueil des visiteurs et à la gestion des courriers, des communications, des réunions et des documents relatifs à la mise en œuvre des programmes.

Tâches spécifiques

Accueil / Réception

• Accueillir et bien orienter les visiteurs ;
• Assurer l’accueil et suivre le bon déroulement du séjour des visiteurs.

Secrétariat / Communication

• Réceptionner, trier, enregistrer, estampiller les documents reçus et les distribuer aux Chefs de Programmes ;
• Classer et archiver les documents ;
• Rédiger ou aider à la rédaction des correspondances ;
• Vérifier les photocopies et les distribuer aux destinataires ;
• Organiser les parapheurs pour transmission au directeur ;
• Assurer la distribution des courriers départs en collaboration avec la hiérarchie ;
• Gérer les appels téléphoniques (répondre, les acheminer et prendre correctement les messages) du Bureau ; 
• Maintenir la liste téléphonique à jour ;
• Expédier les courriers postaux ou par messagerie.

Organisation des réunions

• Apporter un appui à l’organisation des différentes réunions ;
• Assister les Programmes à la gestion et la planification des rendez-vous et réunions ;
• Assurer la gestion de l’occupation de la salle de réunions ;
• Faire le suivi des réservations pour les réunions et les voyages.

Autres

• Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée selon les besoins et les consignes de la Direction.

Exigences du poste

Formation Académique

• Avoir un diplôme de niveau de BAC +2 au moins.

Expérience professionnelle

• Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire

Habilités

• Bonne capacité de communication et facilité d’expression ;
• Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Bonne capacité d’adaptation au changement ;
• Grande capacité d’écoute ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Etre flexible, disponible et apte à travailler sous pression
• Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.) ;
• Avoir un bon esprit d’équipe ;
• Bonne capacité à mener plusieurs taches de front ;
• Avoir de bonne capacité d’organisation et de responsabilité.

Habilités au travail

• Ponctualité (e) ;
• Capacité à maintenir un espace de travail propre et ordonne ;
• Etre très organisé (e).

Attitudes

• Courtois (e), poli (e) et serviable ;
• Confidentialité et discrétion ;
• Accueillant (e) et chaleureux (e) ;
• Bonnes relations interpersonnelles.

Constitution du dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un curriculum vitae actualisé ;
• Personnes ou structures de références à contacter.

Le dossier complet doit être transmis à l’adresse électronique suivante cm.recrutement@hki.org  au plus tard le 11 Novembre 2018 à minuit, délai de rigueur