Helen Keller International

AVIS DE RECRUTEMENT

Charge(e) Ressources Humaines

A propos de HKI

Helen Keller International (HKI) est une Organisation Non Gouvernemental International à but non lucratif. Présent au Cameroun depuis 1992, sa mission est entre autres la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées, la santé oculaire et la nutrition des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées. Pour l’aider à atteindre ses objectifs, HKI lance un appel à candidature pour le recrutement d’un IT Officer

Description des responsabilités

Le/La Charge (e) des Ressources Humaines basé (e) à Yaoundé travaillera sous la responsabilité du Responsable des Opérations du bureau HKI Cameroun. Il/elle s’assurera que les procédures des Ressources Humaines de l’organisation sont bien suivies et que celles-ci ne vont pas à l’encontre des procédures nationales.

Poste: Charge (e) des Ressources Humaines.

Lieu: Yaoundé.

Niveau de responsabilité: Rapporte au Responsable des Opérations avec un lien technique avec le Responsable Régional des Ressources Humaines

Étendue des fonctions

Description détaillée des objectifs du poste organisés par domaines de responsabilité :

Administration du Personnel

• S’assurer que HKI Cameroun fonctionne conformément aux législations en vigueur dans le pays, aux règlements de HKI et des bailleurs
• Gérer le système de classement des dossiers du personnel de HKI et maintenir la base de données RH à jour
• Rédiger les contrats de travail, les amendements et les transmettre à la hiérarchie
• Suivre la validation des contrats et des documents de ressources humaines avec les structures nationales
• Organiser l'orientation des nouveaux personnels et faciliter leur intégration
• Superviser le processus de signature des contrats de travail et autres documents par les nouveaux employés et les structures nationales (code de bonne conduite, certificat de conflit d’intérêt…)
• Coordonner la planification des congés, en fournir la documentation, et s’assurer que les conges sont effectivement pris en alertant les superviseurs en temps voulu
• Anticiper et s'assurer que toutes les évaluations en continue du personnel (le Conversations to Connect) sont réalisées  
• S’assurer que les dossiers du personnel sont complets et bien organisés
• Préparer et/ou vérifier les contrats et les suivre pour faciliter les renouvellements et/ou départs
• S’assurer de la qualité de tous les contrats et documents administratifs avant leur signature
• S’assurer que tout le personnel est enregistré auprès des autorités locales
• Assurer la collecte des Timesheets en temps voulu et appuyer le personnel à les remplir si besoin
• En collaboration avec le DCD s’assurer que les permis de travail, visas et autres autorisations sont en règle pour le personnel international
• Préparer les rapports RH trimestriels et soumettre au CD puis au bureau Régional dans les délais
• Se tenir informé(e) des évolutions dans les différents domaines des Ressources Humaines

Gestion de la paie

• Coordonner la gestion de la paie et s'assurer de sa fiabilité (établissement, traitement, suivi.)
• Préparer les déclarations annuelles et leurs paiements.
• S’assurer de la cohérence des états de salaire avec les contrats

Recrutement

• S’assurer de la qualité des processus de recrutement selon la politique HKI en place
• Assurer la diffusion des offres d’emploi et des avis d’appel d’offre dans les médias appropriés
• Gérer l’adresse électronique et autres dispositifs de réception des CV mis en place et assurer le classement des candidatures.
• Examiner les demandes de candidats et fournir une liste restreinte
• Coordonner la réalisation des entretiens d’embauche avec les concernés
• Appuyer les Responsables de Recrutement dans la prise de référence systématique pour tous les candidats sélectionnés
• Assurer la liaison avec les départements des finances, programmes et logistique

Gestion du personnel

• Veiller à la mise en œuvre et à la réalisation des actions de formation
• Assister les managers dans la gestion des carrières du personnel
• Assurer la gestion de la police médicale du staff.
• Assurer la formation du personnel sur le code de bonne conduite et la politique de fraude de l’organisation
• Contribuer à la prévention, à la gestion et à la résolution des problèmes et des conflits interpersonnels
• S’assurer de l’implémentation et du respect des politique et procédures RH de HKI
• Préparer les déclarations mensuelles et transmettre à la CNPS
• Veiller au paiement des prestations sociales faites par la CNPS (allocations, pension)

Relations sociales

• Assurer l’accompagnement et les évaluations des personnes sous sa supervision directe.
• Assurer la liaison avec les partenaires sociaux et l’administration (Inspection du Travail, MINEFOP, DGSN, MINREX)
• Participer à l’amélioration du dialogue social
• Préparer/participer aux réunions avec les délégués du personnel
• Participer aux négociations menées dans le domaine social
• Effectuer une veille sur les pratiques et évolutions de la législation sociale

Exécuter toutes autres tâches demandées par la hiérarchie

Qualifications

• Niveau Bac + 3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration Publique, ou dans tout autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente
• Connaissance et expérience prouvée dans l’application des procédures imposées par les bailleurs de fonds tel que l’USAID, DFID, GAC, etc.

Compétences

• Qualités organisationnelles requises
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe
• Capacité à travailler sur des dossiers multiples
• Grande capacité écrite en français requise
• Bon sens de la Communication
• Bilingue (Français et Anglais) Lu, Ecrit et Parlé souhaité

Constitution du dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un curriculum vitae;
• Personnes ou structures de références à contacter.

Le dossier complet doit être transmis à l’adresse électronique suivante cm.recrutement@hki.org  au plus tard le 04 Novembre à 2018 à minuit.