STAGIAIRE PROFESSIONNEL ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Cadre

INFOMAGIQUE est une entreprise de droit Camerounaise qui fait dans l’accompagnement et la transformation digitale, l’entrepreneuriat et le développement personnel.

Cette entreprise, jouit d’une expérience remarquable de ses dirigeants et officie au Cameroun. Dans le cadre du développement de ses activités, elle souhaiterait agrandir son personnel.

Ainsi elle est à la recherche d’un stagiaire professionnel assistante de direction avec option de recrutement en fonction des performances réalisées.

Missions générales et environnement du poste

Sous la supervision du Directeur Général et au contact de toute l’équipe, l’assistant(e) de direction travaillera avec une autonomie croissante couvrant chaque domaine d’activité stratégique de l’entreprise.

Le poste est basé à Yaoundé 

Missions détaillées du poste

Les missions principales à conduire :

• Gestion de l’agenda du DG
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise
• Gestion du courrier
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
• Constitution et préparation de dossiers
• Réalisation de mailing
• Assurer la gestion des demandes de réservation de salles de conférence
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Appui ponctuel aux personnels
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
• Assurer la gestion des évènements (conférences, interviews des entrepreneurs…)
• Interrompt souvent son travail administratif pour répondre aux sollicitations de l'extérieur.

Compétences techniques et personnelles attendues

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
• Connaissance des techniques de gestion administrative, comptable et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Bonne connaissance des NTIC

Savoir-faire opérationnel

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
• agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe et dans la Discrétion
• Maîtrise de la communication en anglais est un atout

Savoir-faire comportementaux

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress
• Adaptabilité et sens de l’initiative

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur CV à l’adresse suivante : info@infomagique.net, en précisant en objet l’intitulé du poste au plus tard le 30 septembre 2018