BEETLE HERITAGE HOLDING SA/CA recherche actuellement pour son siège basé à Douala, un (01)

PROCUREMENT OFFICER  H/F

Rattaché à la Direction d’exploitation, le procurement officer aura pour mission de sélectionner et négocier les matériaux et/ou produits consommables nécessaires à l’entreprise en fonction d’objectifs de quantités, de coûts, de qualité et de délais de livraison.

Ses activités seront réparties sur cinq axes

Analyse du marché et des besoins de l'entreprise

• Appréhender la stratégie du département achats en liaison avec la hiérarchie ;
• Traduire ces axes stratégiques en objectifs qualitatifs et quantitatifs pour la famille d'achats gérés ;
• Effectuer une activité de veille technologique et économique sur le marché ;
• Analyser les besoins exprimés par toutes les  Directions opérationnelles de l'entreprise, notamment en termes de production industrielle.

Sélection des fournisseurs et des produits

• Recenser l'ensemble des fournisseurs présents sur le marché susceptibles de répondre aux besoins achats de l'entreprise pour la famille de produits gérés ;
• Evaluer les fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts et de volumes définis avec la Direction Générale, à travers des appels d'offre et/ou des rendez-vous commerciaux ;
• Effectuer les comparaisons précises des fournisseurs (benchmarking) en fonction des différentes variables clés : technicité et performances des produits, capacités de production, délais de paiement, santé économique du fournisseur...
• Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées, susceptibles d'aboutir à des contrats.

Négociation commerciale

• Fixer précisément pour chaque produit ou matériau nécessaire à l'entreprise des objectifs maximaux et minimaux de prix, de volumes, de délais, de qualité ;
• Analyser et/ou anticiper les objectifs du fournisseur en termes d'objectifs commerciaux : coûts de fabrication, marges, position sur son marché, santé financière, sensibilité personnelle du commercial...
• Négocier avec les fournisseurs sur les prix, les obligations à respecter de la part du fournisseur (critères qualité, volumes et délais de livraisons...), les conditions de paiement, etc ;
• Communiquer auprès des fournisseurs à propos de l'entreprise, de ses besoins, de son développement et des perspectives de relations commerciales, en fonction des attentes commerciales du fournisseur ;
• Définir les conditions contractuelles d'intervention des fournisseurs en fonction des objectifs de l'entreprise : accords-cadres ou commande unique
• Rédiger ou valider, avec l'aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres.

Suivi des fournisseurs et des contrats

• Veiller à la bonne réalisation des accords définis contractuellement ;
• Evaluer la satisfaction des Directions métier par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés ;
• Auditer et évaluer les fournisseurs selon des critères définis avec la Direction achats (« rating » des fournisseurs) ;
• Assurer un rôle d'interface et de communication interne afin de favoriser la bonne intégration des achats réalisés dans les circuits de production de l'entreprise ;
• Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'intervention, avec l'appui du département juridique de l'entreprise.

Reporting et suivi budgétaire

• Assurer le reporting auprès de la Direction d’exploitation et des Directions métiers de l'entreprise ;
• Suivre le budget achats pour le portefeuille de produits ou matériaux gérés.

PROFIL

• Titulaire d’un Bac+ 4/5 en Gestion/Management/Commerce ;
• Avoir 3 années d’expérience minimum à un poste similaire ;
• Maîtriser les techniques de négociation et les différents modes de consultation de prestataires (appels d’offre, référencement…) ;
• Avoir une parfaite expertise, notamment technique, du portefeuille de produits gérés ;
• Très bonne connaissance des différents métiers de l’entreprise en termes de contraintes économiques et d’organisation ;
• Bonne connaissance de la chaîne de logistique et approvisionnement ;
• Maîtrise des principales contraintes et procédures d’import/export : douanes, transports, assurance, devises…
• Avoir de solides compétences et expériences dans la manipulation des systèmes informatiques et produits bureautiques standard (Excel, Access, PowerPoint, Sage Saari etc.)
• La pratique de la langue anglaise est impérative.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : 27 janvier 2018

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com