Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu de travail : bureau du projet à Douala

Organisation : Care and Health Program(CHP) est une organisation non gouvernementale qui intervient dans la lutte contre le VIH/SIDA et les IST et travaille en étroite collaboration avec le gouvernement du Cameroun ainsi que les organisations nationales et internationales depuis plusieurs années. Le bureau de coordination de CHP est situé à Yaoundé-Cameroun. Le présent programme a pour objectif de promouvoir et d'accroître les interventions de la PTME dans la région du littoral du Cameroun. En tant que sous bénéficiaire du CNLS à travers le financement CDC/PEPFAR, CHP dans le but de suivi rapproché a ouvert un bureau à Douala dans lequel l'assistant(e) administratif(ve) sera basé.

Description des tâches:

Sous la responsabilité du coordinateur du projet PTME de la région du littoral, l'assistant(e) administratif(ve) sera chargée de tâches suivantes :

• Assister l'équipe du projet CHP-Littoral dans les tâches administratives et quotidiennes du projet ;
• Assister l'équipe du projet CHP-Littoral dans le classement et la mise à jour des dossiers du projet, y compris ceux relatifs au personnel ;
• Assure le traitement et l'archivage des correspondances administratives en rapport avec une équipe du projet CHP-Littoral;
• Exécuter toutes autres activités en rapport avec le projet, sur demande de l'équipe du projet CHP-Littoral ;
• Assumer les services de réception pour les membres du personnel ;
• Gérer la communication au sein du bureau, téléphone, Internet, fax,... ;
• Effectuer un large volume de saisie y compris lettres, mémos, rapports, fax,...;
• Effectuer toute autre tâche assignée par le coordonnateur régional et l'équipe du CHP ;

Qualifications requises :

Formation : avoir un niveau minimum de BAC+2 en secrétariat de direction ou diplôme équivalent ;

Expérience : avoir une expérience professionnelle d'au moins trois(03) ans d'assistant(e) administratif(ve), de préférence dans les projets/programmes de développement ;

Compétences : bonne maîtrise des techniques administrative(classement de courrier, relations avec les collaborateurs, les visiteurs, programmation des rendez-vous et réunions,...)

Connaissances informatiques : bonne connaissance des outils informatiques(traitement de texte et tableur) et de communication électronique(Internet et messagerie électronique);

Langues: bonne maîtrise du français et si possible de l'anglais.

Durée du contrat : la durée du contrat est de un an renouvelable avec une période probatoire de trois mois.

Composition de dossier

• Lettre de motivation ou demande datée et signée par le candidat est adressée au Directeur de Care and Health Program.
• CV détaillé avec les références pertinents du candidat,
• Copies certifiées conforme des diplômes,
• Copie certifiée conforme de la carte nationale d'identité

Procédure de soumissions et date limite :

Le dossier de candidature sera envoyé soit par email à:(carehealthprogram@gmail.com ou à la direction générale de CHP au quartier Omnisport derrière la direction régionale des impôts à Yaoundé tél : 22 21 73 95) avant le 20 janvier 2014 à 12h00 avec la référence "Recrutement Assistant(e) Administratif(ve) projet extension PTME région du Littoral"