I. LES PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES

• Gestion de l’agenda du DG EFAB
• Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de l’entreprise
• Gestion du courrier interne et externe
• S’occuper  du suivi de la stratégie opérationnelle de l'entreprise.
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
• Constitution et préparation des dossiers administratifs et financiers
• Réalisation de mailings
• Assurer la traduction des documents en anglais et en français
• Classer et archiver les documents et informations (version papier et numérique).
• Appui aux consultants concernant diverses missions et projets
• Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

II. FORMATION, EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ET COMPETENCES REQUISES

• Niveau d’étude Bac+2 à Bac+5 
• Bonne expérience dans les TIC
• Sens élevé de l’organisation et forte capacité opérationnelle.
• Bilinguisme élevé (Français, Anglais)

III. COMPORTEMENTS ATTENDUS

COMPÉTENCES TRANSVERSES  ET DESCRIPTIFS

Esprit d'entreprise:  Intégration de groupe et partage de connaissances avec les collaborateurs de l’entreprise

Adaptabilité et Flexibilité: Anticiper les évolutions et les changements à venir.

Diligence et discrétion: Capacité à exécuter des tâches dans les délais impartis tout en respectant la confidentialité.

Communication orale et écrite: Utiliser des techniques d’expression écrites et orales adaptées en fonction du message à délivrer et du public cible.

Créativité, sens de l'innovation: Concevoir et mettre en œuvre des solutions nouvelles et efficaces.

Gestion de Projet: Diriger un projet majeur ou coordonner plusieurs projets opérationnels simultanément.

Gestion de la performance: Mettre en place de nouveaux indicateurs pertinents en fonction des objectifs. Partager et promouvoir les meilleures pratiques en interne ou avec les consultants

Orientation client: Anticiper les besoins des clients et de leurs environnements et les orienter dans leur évolution stratégique.

Rigueur et Organisation: Hiérarchiser et établir des priorités des actions et des activités selon l'importance et les enjeux respectifs.

Sens Relationnel: Anticiper les attentes et les réactions de ses interlocuteurs pour favoriser un échange positif et constructif.

Travail et animation d'équipe: Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.

IV. AUTRES INFORMATIONS

• Date de début de contrat : immédiatement
• Période d’essai  et sa durée: 3 mois
• Rémunération : Fixe

V. COMPOSITION ET DEPOT DU DOSSIER

Le dossier est constitué des pièces suivantes :

• Une lettre de motivation;
• Un CV avec photo;  
• Une photocopie du diplôme le plus élevé ; 

Les dossiers complets seront déposés à l’adresse : candidature@efab-corporate.com

NB: Les courriers auront pour objet Assistant de direction bilingue

Date limite de recevabilité des dossiers: le 31 Juillet 2017