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RECEPTIONNISTE/ASSISTANT(E) DES SERVICES ADMINISTRATIFS

Posté : 12-02-2017 Nom de l’employeur : GIZ
Lieu : Yaoundé Vues : 3473
Type d'emploi : CDD Postulants : 0

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) RECEPTIONNISTE/ASSISTANT(E) DES SERVICES ADMINISTRATIFS TEMPORAIRE POUR GIZ/ProCISA ET GIZ/SSAB DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) A YAOUNDE.

Les programmes GIZ/ProCISA et GIZ/SSAB de la GIZ (dont les bureaux sont logés dans le même bâtiment) recherchent un(e) Réceptionniste/Assistant(e) des Services Administratifs.

Description des taches :

Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Financière, le/la Réceptionniste/Assistant(e) des Services Administratifs devra :

  • Donner une bonne impression du Bureau par un service téléphonique parfait et un espace d’attente soigné ;
  • Assurer le service de standard téléphonique et d’accueil ;
  • Filtrer et transmettre les  appels téléphoniques ;
  • Avoir une attitude polie et prévenante vis-à-vis des visiteurs ;
  • Exécuter des services d’accueil et de secrétariat ;
  • Tenir les livres de réception, ADL, livraison ;
  • Trier le courrier, et classer les documents dans les chronos ;
  • Trier la presse nationale et archiver les articles portant sur le développement rural ;
  • Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des moyens de télécommunication modernes (téléphone, imprimante, scanner) ;
  • Rédaction des correspondances Administratives ;
  • Appuyer la  comptabilité dans le traitement des décomptes et la vérification des justificatifs ;
  • Appuyer l’équipe administrative dans l’organisation logistique du bureau des activités quotidiennes et faciliter la communication avec les antennes du projet ;
  • Rédiger et traduire des textes en anglais et français de manière correcte et approprié ;
  • Préparer des comptes rendu des réunions et assembler des liste ;
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Qualifications requises :

  • Diplôme minimum Bac + 2 ou diplôme équivalent ;
  • Maîtrise du Français et de l’Anglais : capacité de travailler dans une équipe interdisciplinaire ;
  • Bon sens de l’organisation du travail : flexibilité dans les horaires de travail ;
  • Au moins 1 à 3 an(s) d’expérience à un poste similaire ;
  • Certificat ou Diplôme en secrétariat est indispensable ;
  • Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des applications informatiques (MS-Office).

Date de prise de service souhaitée : le plus tôt possible

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 14/02/2017 à 16h00

Lieu de dépôt des dossiers de candidature : bureau Région GIZ à Yaoundé sis au quartier Bastos derrière l’Ambassade de Russie. Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, Diplômes, Certificat de travail, Références) seront à l’intérieur d’une enveloppe extérieure anonyme portant l’adresse « Bureau Régional GIZ à Yaoundé » avec mention « Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Réceptionniste / Assistant(e) des Services Administratifs temporaire pour GIZ/ProCISA et GIZ/SSAB à Yaoundé» ou à l’adresse giz-kamerun@giz.de


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