Informations sur le poste
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Intitulé du poste
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Adjoint.e au Chef de Projet
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Rattachement hiérarchique
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Chef de Projet, Chef de Base
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Localisation du poste
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Batouri
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Horaires de travail
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Selon le planning de service
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Durée du Contrat
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12 mois
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Date d’arrivée souhaitée
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Février 2025
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Nombre de postes
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01
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DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
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16/01/2025
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Présentation de l’association
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La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.
Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la Santé, de la Nutrition, de la Gestion des Risques de Catastrophes et du Soutien de la Société Nationale dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.
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Contexte du recrutement
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Ouverture du poste
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Présentation du Poste
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Objectif / Résumé du poste
L'objectif général du poste d'Adjoint au Chef de Projet est de soutenir le Chef de Projet dans la planification, l'exécution et le suivi des activités ainsi que la coordination des équipes dans le cadre des activités de la Croix-Rouge française dans les composantes de cohésion sociale et la cohésion civique de la phase 2 du projet I YEKE OKO dans le département de la Kadey à l’Est du Cameroun en collaboration avec les équipes projets des organisations membres du consortium.
Localisation du poste
Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant exclusivement à Batouri. Le.la candidat.e retenu.e à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre à un statut de délocalisé.
Responsabilités
1. Mise en œuvre des activités du projet
- Soutien le Chef de Projet dans la planification et l'exécution des activités liées à la prise en charge des Violences Basées sur le Genre (VBG), à la Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) et à la Prévention des Conflits ;
- Assure le bon déroulement des activités du projet, en supervisant les actions sur le terrain et en encadrant les équipes ;
- Apporte un soutien technique à l'équipe projet de la CRC ;
- Participe à l'évaluation des actions mises en œuvre et garanti l'adéquation des ressources ;
- Veille à ce que les exigences techniques soient respectées lors de la mise en œuvre des activités ;
- Contribue à la conception et à l'amélioration des bases de données et outils de collecte pour le suivi des actions ;
- Met à jour régulièrement les bases de données de suivi et d'évaluation des activités ;
- Collecte et analyse des données techniques, tout en identifiant les opportunités et les risques ;
- Identifie les autorités et partenaires techniques nécessaires à la mise en œuvre du projet et propose des modalités de partenariat ;
- Contribue à la démarche qualité du projet, en analysant l'impact et la plus-value technique des actions ;
- Participe aux évaluations techniques du projet et identifier les difficultés rencontrées sur le terrain, en proposant des solutions ;
- Propose des actions d'amélioration pour maintenir ou renforcer la qualité du projet ;
- Collabore avec les acteurs locaux et humanitaires pour une bonne organisation des activités dans la zone du projet ;
- Contribue à la validation des modules de formation pour le personnel et les bénéficiaires du projet ;
- Organise et coordonne les sessions de formation pour le personnel, les volontaires et les bénéficiaires.
2. Collecte, analyse des données, reporting et capitalisation
- Assiste le Chef de Projet dans la rédaction des rapports d'activités ;
- Participe à la collecte des données pour alimenter le système de suivi et d'évaluation, et rempli l’Outil de Suivi Opérationnel (OSO) du projet ;
- Contribue à la rédaction et à la soumission des rapports d'avancement, en s'assurant qu'ils sont envoyés à temps aux bailleurs de fonds et partenaires ;
- Assure l'archivage physique et électronique des documents du projet pour faciliter la capitalisation ;
- Propose des outils pour améliorer le suivi des activités ;
- Effectue un suivi régulier de l’avancée des activités et des objectifs ;
- Participe aux évaluations multisectorielles et à la définition des stratégies d’intervention en cas de crise ;
- Rédige, analyse et valide les rapports internes (hebdomadaires, mensuels, bailleurs) ;
- Participe à la validation technique des rapports externes ;
- Supervise la collecte des données et maintenir à jour les bases de données du projet ;
- Contribue à la rédaction des fiches d’activités et des documents de capitalisation ;
- Capitalise sur les méthodologies et procédures développées pendant le projet ;
- Participe à l’évaluation continue de la zone d’intervention en matière de prévention des VBG et GRC ;
- Contribue à la formulation de propositions de projets intégrés et alignés avec la stratégie de la CRF/CRC.
3. Suivi financier et logistique
- Assiste le Chef de Projet dans le suivi des procédures administratives, logistiques et financières liées au projet ;
- Participe au suivi budgétaire et à la préparation des demandes d’avances mensuelles selon les prévisions ;
- Contribue au suivi des stocks destinés au projet ;
- Participe à l’élaboration et à l’ajustement du chronogramme d'achats et anticiper les besoins ;
- Encadre la remise des intrants et du matériel aux centres ou partenaires opérationnels, en veillant à leur utilisation correcte au bénéfice des bénéficiaires ;
4. Gestion d’équipe
- Contribue à maintenir une bonne cohésion au sein de l’équipe projet et participe à la gestion des conflits éventuels ;
- Participe à l’évaluation périodique du personnel (N-1) et transmettre les grilles d’évaluation au Chef de Projet ;
- Assure la formation continue du personnel technique du programme ;
- Identifie les dysfonctionnements et propose des solutions adaptées aux besoins du personnel ;
- Encadre les superviseurs des activités communautaires et suit l’avancement des activités sur le terrain ;
- Organise des réunions de restitution et gère le stress émotionnel de l’équipe ;
- Co-organise avec le Chef de Projet les réunions de coordination ;
5. Représentation et communication
- Contribue à maintenir l’image technique de la CRF dans la zone ;
- Assure de bonnes relations avec les partenaires en garantissant le respect des valeurs et principes de la CRF ;
- Assiste le Chef de Projet dans la représentation de la CRF lors de réunions ou ateliers techniques locaux et régionaux ;
- Participe aux réunions de coordination avec les ONG partenaires ;
- Maintient une communication efficace avec la gouvernance locale de la CRC pendant la mise en œuvre du projet ;
- Veille à l’établissement de relations de qualité avec les superviseurs, les volontaires et la population locale ;
- Participe à la production des outils de communication et de visibilité du projet ;
- Assure une bonne communication interne et avec les partenaires, en organisant des réunions régulières pour partager les informations et bonnes pratiques ;
- Participe à la bonne gestion des réunions du consortium ;
- Maintient de bonnes relations avec les autorités, bénéficiaires et partenaires ;
- Contribue au suivi des protocoles d’accord et des contrats avec les partenaires, en suggérant des ajustements si nécessaire ;
- S’assure que les relations avec les partenaires respectent les principes de la politique de partenariat de la CRF/CRC ;
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Qualification et expérience
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Diplômes :
- Diplôme de niveau Licence (Bac +3) ou Bac +5 (Master) en gestion de projet, sociologie, coopération au développement, action humanitaire, sciences sociales, gestion des risques naturels, santé publique ou dans un domaine connexe ;
- Expérience professionnelle dans des projets axés sur la santé, la prévention et la prise en charge des Violences Basées sur le Genre (VBG), incluant la création ou la gestion/redynamisation de structures communautaires, telles que des clubs de mères ou des centres d'écoute, ainsi que la gestion des conflits et la Gestion et Réduction des Risques de Catastrophes ;
- Expérience dans la formation d'agents sociaux, psychologues et autres acteurs impliqués dans la prise en charge des cas de VBG, ainsi que dans la prévention et la gestion des conflits ;
- Expérience de travail dans des contextes multiculturels et avec des populations vulnérables, y compris les réfugiés et les déplacés internes ;
- Expérience de travail avec une organisation humanitaire internationale (ONG, Croix-Rouge, Agence des Nations-Unies) ;
Savoir :
- Bonne connaissance des problématiques liées aux Violences Basées sur le Genre, à la santé publique et aux droits sexuels et reproductifs ;
- Bonne maîtrise de la Gestion et de la Réduction des Risques de Catastrophes ;
- Familiarité avec les approches intégrées combinant santé, protection et développement communautaire ;
- Bonne compréhension des mécanismes de prévention et de gestion des conflits ;
- Sensibilité aux dynamiques sociales et culturelles locales, notamment en ce qui concerne l'égalité de genre, la protection des femmes et des enfants et la cohésion sociale ;
- Maîtrise de la gestion du cycle de projet avec une forte implication communautaire ;
- Compréhension des budgets de projet et des processus de rapport financier, avec la capacité d'assurer une utilisation efficace des ressources ;
- Bonne connaissance de la collecte, de l'analyse et de l'interprétation des données pour évaluer l'impact des activités et rédiger des rapports clairs et précis ;
- Connaissance de la gestion de la santé mentale et de la psychoéducation ;
- Maîtrise des problématiques liées aux réfugiés et des contextes d’intervention associés ;
Savoir-faire :
- Maîtrise du pack office ;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
- Connaissance des règles des bailleurs de fonds et compétences en reporting ;
- Expérience significative en management d’équipes ;
Savoir-être :
- Excellente communication, capacité à remonter les informations de manière claire et structurée ;
- Sens de la confidentialité ;
- Bonnes capacités organisationnelles, avec une forte capacité d’anticipation et de proactivité ;
- Rigueur, dynamisme et diplomatie ;
- Excellentes compétences relationnelles et interpersonnelles, avec la capacité de gérer une équipe diversifiée ;
- Autonomie et capacité à travailler dans des contextes difficiles (instabilité sécuritaire, environnement difficile, charge de travail importante).
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Processus de recrutement
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Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :
- Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
- Une lettre de motivation (LM)
Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Adjoint.e au Chef de Projet – Batouri
La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.
Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.
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