Informations sur le poste

Intitulé du poste

Stagiaire en Ressources Humaines

Rattachement hiérarchique

Adjoint Coordinateur RH

Localisation du poste

Yaoundé

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée du Stage

03 mois

Date d’arrivée souhaitée

Novembre 2022

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

20/10/2022

Présentation de l’association

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Remplacement.

Présentation du poste

Objectif / Résumé du Stage

Sous l’encadrement de l’Assistant RH / Adjoint Coordo-RH / Coordo RH, le. la stagiaire sera appelé à apprendre à suivre la gestion administrative générale et spécifique des dossiers RH ainsi qu’au classement et à l’archivage des documents RH.

Localisation du stage

Ce stage est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant exclusivement à Yaoundé. Le.la Stagiaire retenu.e à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre à un statut de délocalisé.

Responsabilités

GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE

Il.Elle apprendra à :

• Recevoir, enregistrer et distribuer le courrier arrivé ;
• Concevoir et la mettre en forme du courrier départ ;
• Mettre à jour un Rapport Mensuel RH ;
• Faire le suivi des obligations légales dans la gestion administrative et des ressources humaines de la mission ;
• Faire et assurer le lien entre l’association et les services fiscaux et gouvernementaux ;
• Préparer les déclarations à l’attention des services fiscaux et assurer, en lien avec le/la Maître de Stage ;
• Suivre des titres de séjour des DMI sur la base.
• Assurer l’archivage de tous les documents administratifs de la mission ;
• S’informer de façon proactive de toute évolution du cadre légal et en informer son Maître de Stage ;

Gestion administrative des dossiers RH

Il.Elle apprendra à :

• Garantir le respect des obligations légales dans la gestion du personnel national
• Créer, mettre à jour, suivre, vérifier la validité et archiver les dossiers administratifs du personnel national de la sous-délégation, réclamer les documents absents;
• Participer aux processus de recrutements dans le souci du respect de l’aspect genre et de la politique de recrutement ;
• Participer aux briefings des nouveaux employés, informer le personnel national sur le règlement d’ordre intérieur, la politique salariale et les conditions d’engagements ;
• Elaborer et suivre les contrats du personnel national dans le respect des lois et normes en vigueur ;
• Accompagner la mise en œuvre du processus d’évaluation et de gestion des carrières du personnel national ;
• Préparer et vérifier le processus et la gestion de la paie du personnel national de la coordination ;
• Accompagner le/la Maître de Stage et les responsables de services dans la gestion des mesures disciplinaires en toute neutralité et confidentialité ;
• Veiller sur l’évolution du droit du travail et des pratiques des ONG, s’informer de façon proactive de toute évolution de la législation sociale et en informer son supérieur ;
• Formuler des alertes auprès de son supérieur sur des points spécifiques RH ;
• Effectuer des prises de contact et des démarches demandées auprès des instances publiques et privées telles que la CNPS, la Direction des impôts, les Universités, Le Fonds National de l’Emploi, etc.
• Assurer la gestion de la médecine du travail sur Yaoundé ;
• S’assurer que tous les salariés sont incorporés et retirés dans les délais de l’assurance et disposent des pièces justificatives de la composition de leur famille pour l’assurance maladie ;
• Assurer le lien avec l’assurance pour les dossiers de remboursements des frais pour l’assurance ;
• Produire la paie de la coordination avant transmission à son N+1 ;
• Participer à la préparation des dossiers RH nécessaires pour les audits et les rapports RH destinés aux autorités locales ;
• Gérer les fins de contrats dans le respect des dispositions légales et organisationnelles ;

Classement et archivage des documents RH

 Il.Elle apprendra à :

• Mettre et maintenir à jour la base de données RH avec les informations du personnel ;
• Réaliser, compiler et vérifier les rapports et organigrammes RH mensuels avant le 05 du mois M+1 et transmettre à son N+1 pour transmission à la coordination.
• Réaliser le suivi des congés du personnel national de la sous-délégation
• Mettre à jour la liste des salariés pour les assurances et les rapports financiers ;
• Vérifier le suivi des dates de fins de contrats de travail de tous les salariés
• Vérifier, compiler et élaborer les données statistiques de pilotage RH pour la mission ;
• Participer à l’élaboration du plan annuel d'évaluation et du plan de formation et faire un suivi

Participer aux activités organisées par le département RH 

Il/Elle apprendra à :

• Compiler les demandes des salariés et les communiquer à sa hiérarchie ;
• Assister son Maître de Stage dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés ;
• Participer aux réunions trimestrielles générales avec les salariés de la coordination ;
• Fournir un appui technique à la mission dans la mise en place des institutions de représentation du personnel ;
• Participe à l’organisation des réunions mensuelles avec les représentants du personnel (s’il y en a);
• Organiser, participer et/ou animer des sessions de communication/ formation pour les équipes RH de la mission ;
• Assister son Maître de Stage dans le suivi d’activités des bases, compiler les données reçues des bases ;

Qualification et expérience

Diplôme /Niveau d’étude :

• Diplôme : Bac + 3 minimum
• Formation : Ressources Humaines, Sciences de Gestion, Sciences Sociales ou équivalents
• Expérience (optionnel) : minimum 6 mois (stage ou emploi)

Connaissances théoriques attendues

• Management interculturel des RH ;
• Ergonomie, santé et condition de travail ;
• Droit de la prévoyance sociale ;
• Politique et management des rémunérations ;
• Politique RH et changement organisationnel ;

Compétences attendues (optionnel)

• Gestion administrative des Ressources Humaines ;
• Procédures et processus de recrutement ;
• Procédures et outils RH ;
• Bonnes capacités organisationnelles ;
• Capacité de reporting et suivi des activités RH ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles (lettres administratives, compte-rendu, rapports…) ;

Qualités attendues

• Perspicacité ;
• Disponibilité ;
• Intégrité et respect des procédures ;
• Confidentialité ;
• Diplomatie et fermeté ;
• Organisé et motivé ;
• Rigoureux et autonome ;
• Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;

Processus de recrutement

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :

• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
• Une lettre de motivation (LM)

Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Stagiaire RH Yaoundé

Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.