Informations sur le poste

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMIN RH BASE

Rattachement hiérarchique

RESPONSABLE ADMIN BASE

Localisation du poste

Maroua

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

 6 mois

Date d’arrivée souhaitée

03/05/2022

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

21/04/2022

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Ouverture du poste.

Fait partie de l’équipe de la santé-nutrition de la sous-délégation de Maroua.

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Missions principales : Sous la responsabilité directe du Responsable Admin Base, l’Assistant ADMIN RH est chargé d’apporter l’appui dans la gestion des ressources humaines de la sous-délégation.

• Gestion administrative de la sous-délégation
• Gestion des ressources Humaines de la sous-délégation
• Reporting et gestion des tableaux de bord RH de la sous-délégation
• Adhésion et implication dans la promotion des valeurs du mouvement de la Croix-Rouge
• Participation aux activités du organisées par le département RH   

Responsabilités

Gestion administrative générale

• Recevoir, enregistrer et distribuer le courrier arrivé ;
• Participer à l’écriture et la mise en forme du courrier départ ;
• Participer à la mise à jour du Rapport Mensuel RH ;
• Assurer le respect et le suivi des obligations légales dans la gestion administrative de la mission ;
• Assurer le lien entre l’association et les services fiscaux et gouvernementaux ;
• Préparer les déclarations à l’attention des services fiscaux et assurer, en lien avec le/la Responsable Admin Base ;
• Suivre des titres de séjour des DMI sur la base ;
• Assurer l’archivage de tous les documents administratifs de la mission ;
• S’informer de façon proactive de toute évolution du cadre légal et en informer son supérieur ;

Gestion des ressources humaines de la Sous-délégation

En lien avec le Responsable Admin Base, l’assistant ADMIN RH est chargé de :

• Garantir le respect des obligations légales dans la gestion du personnel national ;
• Créer, mettre à jour, suivre, vérifier la validité et archiver les dossiers administratifs du personnel national de la sous-délégation, réclamer les documents absents ;
• Participer aux processus de recrutements dans le souci du respect de l’aspect genre et de la politique de recrutement ;
• Participe aux briefings des nouveaux employés, informer le personnel national sur le règlement d’ordre intérieur, la politique salariale et les conditions d’engagements ;
• Elaborer et suivre les contrats du personnel national dans le respect des lois et normes en vigueur ;
• Accompagner la mise en œuvre du processus d’évaluation et de gestion des carrières du personnel national ;
• Préparer et vérifier le processus et la gestion de la paie du personnel national de la base ;
• Accompagner le/la Responsable Admin Base et les responsables de services dans la gestion des mesures disciplinaires en toute neutralité et confidentialité ;
• Assurer une veille sur l’évolution du droit du travail et des pratiques des ONG, s’informer de façon proactive de toute évolution de la législation sociale et en informer son supérieur ;
• Formuler des alertes auprès de son supérieur sur des points spécifiques RH ;
• Effectuer des prises de contact et des démarches demandées auprès des instances publiques et privées telles que la CNPS, la Direction des impôts, les Universités, Le Fonds National de l’Emploi, etc.
• Assurer la gestion de la médecine du travail sur Yaoundé et servir de point focal pour la base ;
• S’assurer que tous les salariés sont incorporés et retirés dans les délais de l’assurance et disposent des pièces justificatives de la composition de leur famille pour l’assurance maladie ;
• Assurer le lien avec l’assurance pour les dossiers de remboursements des frais pour l’assurance ;
• Produire la paie de la base avant transmission à son N+1 ;
• Participer à la préparation des dossiers RH nécessaires pour les audits et les rapports RH destinés aux autorités locales ;
• Gérer les fins de contrats dans le respect des dispositions légales et organisationnelles ;

Reporting et gestion des tableaux de bord RH

• Mettre et maintenir à jour la base de données RH avec les informations du personnel ;
• Réaliser, compiler et vérifier les rapports et organigrammes RH mensuels avant le 05 du mois M+1 et transmettre à son N+1 pour transmission à la coordination ;
• Réaliser le suivi des congés du personnel national de la sous-délégation ;
• Mettre à jour la liste des salariés pour les assurances et les rapports financiers ;
• Vérifier le suivi des dates de fins de contrats de travail de tous les salariés ;
• Vérifier, compiler et élaborer les données statistiques de pilotage RH pour la mission ;
• Participer à l’élaboration du plan annuel d'évaluation et du plan de formation et faire un suivi.

Adhésion et implication dans la promotion des valeurs du mouvement de la Croix Rouge.

• Avoir une connaissance générale du mouvement de la Croix Rouge, de son fonctionnement, de sa structure et de ses valeurs (principes et code de conduite) ;
• Etre conscient des objectifs et des activités de la CRC/CRf en général et dans le contexte de travail ;
• Prendre une part active aux réunions et aux formations sur le sujet ;
• Etre conscient des règles de sécurité et de la situation sur le terrain à tout moment ;
• Aider à la compréhension de questions générales liées au contexte politique et social en partageant des informations ;

Participer aux activités du organisées par le département RH   

• Compiler les demandes des salariés et les communiquer à sa hiérarchie ;
• Assister son N+1 ou le HOsD dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés ;
• Organiser les réunions trimestrielles générales avec les salariés de la coordination ;
• Fournir un appui technique à la mission dans l’organisation de l’élection des représentants du personnel ;
• Fournir un appui technique à la mission dans la mise en place des institutions de représentation du personnel ;
• Participe à l’organisation des réunions mensuelles avec les représentants du personnel (s’il y en a);
• Organiser, participer et/ou animer des sessions de communication/ formation pour les équipes RH de la mission ;
• Assister son N+1 dans le suivi d’activités des bases, compiler les données reçues des bases ;

Management du personnel de maison et de bureau (cuisinier et agent d’entretien) en fonction des besoins ;

• Organiser et suivre leur temps de travail ;
• Suivre leurs activités ;
• Gérer leurs besoins et leur apporter support et écoute nécessaire ;
• Faire des demandes d’achat ;
• Suivre les livraisons et les stocks ;
• Faire les évaluations (fin de période d’essai et annuelles) ;

Profil

Localisation du poste : ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant à Maroua ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Profil recherché : Bac +2 en gestion des ressources humaines, sciences sociales,

Expérience significative dans l’administration, la gestion des ressources humaines, notamment en recrutement, gestion de la paie et en suivi des contrats de travail. Suivi des dossiers et administration CNPS est essentiel. Expérience humanitaire serait un atout.

Connaissances requises :

• Bonne connaissance du cadre légal camerounais (code du travail, fiscalité des salaires) ;
• Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ;
• Bonne connaissance en administration du travail ;
• Bonne maîtrise des outils bureautique Word et Excel en particulier ;
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Savoir-faire requis :

• Capacité de rédactionnelle ;
• Excellente capacité de gestion du temps et des priorités ;
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
• Bonne communication, remontée des informations.

Qualités requises : 

• Sens de la confidentialité ;
• Bonnes capacités organisationnelles, anticipation et proactivité ;
• Rigueur, pragmatisme ;
• Bonnes capacités relationnelles interpersonnelles.

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes:

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Batouri : Ancien bureau de Première Urgence ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
• Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Sous-Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.