Informations sur le poste

Intitulé du poste

RESPONSABLE ADMIN BASE

Rattachement hiérarchique

CHEF DE SOUS-DELEGATION

Localisation du poste

MAROUA (avec des déplacements sur le terrain réguliers)

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

06 mois avec possibilité renouvelable

Date d’arrivée souhaitée

02/05/2022

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

04/04/2022

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

La Croix Rouge française au Cameroun dispose d’un bureau de coordination sur Yaoundé logé dans l’enceinte de la Croix Rouge Camerounaise, et de sous-bureaux opérationnels à Batouri, Maroua et Kousseri.

En respect des principes de fonctionnement au sein du Mouvement de la Croix Rouge et du Croissant Rouge, la Croix Rouge française opère de façon étroite aux cotés de la Croix Rouge Camerounaise, qui est membre du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge depuis 1963. En tant qu’association auxiliaire des pouvoirs publics camerounais, la Croix Rouge Camerounaise est reconnue d’utilité publique. Elle est présente dans toutes les régions du pays avec des comités départementaux et locaux ainsi qu’un vaste réseau de volontaires (2 500 environ) dans les communautés.

Contexte du recrutement

Remplacement au poste.

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Sous la responsabilité directe du Chef de la Sous-délégation, le Responsable Admin Fin-RH Sous-délégation est chargé de la bonne gestion financière, budgétaire, comptable et des ressources humaines de la sous-délégation.

Responsabilités et champs d’actions

1. Assurer la bonne gestion financière, budgétaire et comptable de la sous-délégation.
2. Assurer la bonne gestion des ressources humaines nationales de la sous-délégation.
3. Assurer la gestion administrative et juridique de la sous-délégation.
4. Superviser, encadrer et faire monter en compétence l’équipe administrative de la sous-délégation.
5. Assurer le reporting et la communication en ce qui concerne l’administration.
6. Respect de l’harmonisation et de la formalisation des pratiques et des procédures sur la sous-délégation
7. Promouvoir les valeurs du mouvement de la Croix-Rouge.

Assurer la bonne gestion financière, budgétaire et comptable de la sous-délégation

Financier

• S’assure de la sécurité des flux financiers au sein de la sous délégation, depuis la banque et vers le Sous-délégation.
• S’assure de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l’ensemble du Sous-délégation.
• S’assure du respect des procédures CRf sur les questions financières.

Budgétaire

• Anime la mise à jour des parties des suivis budgétaires affectées au Sous-délégation dans le respect des procédures bailleur – est force de proposition concernant les ajustements des budgets.
• Fait au besoin des propositions d’ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d’avenants contractuels.
• S’assure, tout au long du projet, de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting.
• Contribue à l’élaboration des rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu’il/elle transmet à la coordination.

Comptabilité

• Supervise l’affectation comptable des écritures, s’assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la clôture comptable mensuelle après avoir procédé à l’ensemble des contrôles exigés.
• Transmet à la délégation de Yaoundé la comptabilité mensuelle en version électronique le 05 du mois ainsi que la liasse comptable papier mensuellement après la réception de la sauvegarde SAGA.
• Est responsable du bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par la CRf.
• Assure un bon suivi des avances opérationnelles

Trésorerie

• Etablit le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmet à la délégation les demandes de transfert, avec un souci permanent pour la sécurité des fonds transférés et stockés.
• Veille à ce que le montant de trésorerie sur le Sous-délégation suffise aux besoins du terrain sur la période.
• Est responsable des comptes bancaires et caisses dont il/elle contrôle régulièrement les soldes.

Assurer la bonne gestion des ressources humaines nationales de la sous-délégation

• Est garant de l’application de la politique RH de la délégation sur la sous-délégation de Maroua, veille à ce que les règles et procédures soient connues, comprises et mises en œuvre par tous les chefs d’équipe, et que ceux-ci disposent de l’ensemble des outils relatifs à leur application.
• Participe à la mise à jour du règlement intérieur et est responsable de sa bonne application.
• Participe à l’élaboration des organigrammes.
• Identifie les besoins de formation et participe à les rendre matériellement possibles.
• Veille au bon déroulement des processus d’évaluation de l’ensemble des salariés de la sous-délégation
• Veille à l’organisation régulière de réunions de concertation permettant à l’ensemble du personnel de s’exprimer sur leur bien être dans l’organisation (via les délégués du personnel, des réunions administratives ou tout autre dispositif alternatif)
• Formule des alertes auprès de son supérieur et son référent fonctionnel sur des points spécifiques RH
• Effectuer des prises de contact et des démarches demandées auprès des instances publiques et privées telles que la CNPS, la Direction des impôts, les Universités, Le Fonds National de l’Emploi, etc au niveau de sa zone d’intervention.

Gestion des ressources humaines expatriées de la sous-délégation

• Suivre les obligations légales liées aux personnels expatriés de la sous-délégation (enregistrement, autorisations de séjour…) ;
• Effectuer des briefings/débriefings du personnel expatrié de la délégation sur les règles, procédures et outils administratifs et de gestion du personnel national.

Assurer la gestion administrative et juridique de la sous-délégation

• Participe à la validation des demandes de recrutement, d’avenants contractuels, des sanctions disciplinaires et des sanctions, veille au respect des procédures sur ces questions.
• Supervise l’organisation des recrutements (annonce, candidatures, entretiens, intégrations) pour les équipes de sa Sous-délégation et peut être amené/e à y participer pour les autres départements – est garant du suivi des procédures.
• S’assure de la constitution des dossiers administratifs du personnel, et veille à ce que les documents des salariés soient conformes avec l’exercice d’un travail avec la CRf dans le pays.
• Supervise l’établissement des contrats de travail du personnel et valide leur contenu.
• Est garant de la gestion administrative du personnel national sur la sous-délation (paie, médecine du travail, Assurances, conditions de travail, conditions de vie, etc.)
• Répond aux sollicitations des chefs d’équipes, les conseille et les accompagne au besoin.
• Suit les échéances des contrats en lien avec les RH et les baux (paiement, renouvellement, fins de contrat).
• Participe à la gestion des contentieux entre les salariés de sa sous-délégation et l’employeur ou entre la CRf en sa qualité d’employeur et toute entité externe en lien avec son N+1, la coordination RH et l’avocat conseil.

Promouvoir les valeurs du mouvement de la Croix Rouge.

• Est garant de la promotion, de la connaissance et du respect des principes CR et du code de conduite (met l’accent sur les questions de Protection de l’exploitation et des abus sexuels, de fraude et de corruption, etc.)
• Prendre une part active aux réunions et aux formations sur le sujet.
• Aider à la compréhension de questions générales liées au contexte politique et social en partageant des informations.
• Participer à la gestion des relations avec la société nationale.

Capitalisation - reporting

• Capitalise et harmonise les procédures techniques et méthodologies développées
• Participe à l’élaboration des rapports destinés aux bailleurs de fonds
• Tient les différents outils logistiques et administratifs à jour sur sa base
• Rédige les rapports mensuels puis les envoie aux référents concernés sur la sous-délégation

Management de son équipe

• Rédige/met à jour ou valide les profils de postes
• Emet les besoins en RH pour son équipe et participe au recrutement
• Assure ou contribue au briefing des nouveaux arrivants
• Elabore les plans d’action individuels de ses N-1, et s’assure qu’ils font de même pour les personnes qu’ils supervisent
• Assure et supervise la formation continue de ses collaborateurs aux procédures et outils de la CRf
• Supervise le travail de ses collaborateurs et en contrôle le résultat
• Procède aux évaluations de ses N-1 et s’assure qu’ils réalisent celles de leurs équipes
• Organise, anime et conduit des réunions d’information, de coordination et de collaboration au sein de l’équipe.
• S’assure qu’une communication fluide est en place et maintenue au sein des services support et entre les services support et les équipes programme
• Encourage et favorise le respect des rôles et responsabilités de chacun des membres de l’équipe conformément aux fiches de poste

Profil

Localisation du poste : ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant à Maroua ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Age / Genre : Non spécifié

Diplôme /Niveau d’étude :

Bac +4 en gestion des ressources humaines, finance et/ou comptabilité. Minimum 3 ans d’expérience Technique dans la gestion/administration financière et ressources humaines notamment à des fonctions comprenant les 2 domaines. Une expérience à un poste similaire appréciée. Expérience Humanitaire appréciée. Expérience à l'internationale serait un atout.

Connaissances requises

• Connaissances procédures bailleurs institutionnels (ECHO, AFD, EUROPAID, UN, CDCS…)
• Aptitude à travailler dans un contexte sécuritaire volatile
• Bonne connaissance du cadre légal camerounais (droit du travail, droit social, fiscalité…) ;
• Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ;
• Bonne connaissance en administration du travail ;
• Elaboration et suivi budgétaire ;
• Reporting financier
• Gestion et supervision de la comptabilité
• Gestion de caisse et de la trésorerie
• Connaissance du système fiscal local
• Bonne maîtrise des outils Informatiques (Pack Office et SAGA indispensable) et facilité à s’adapter à de nouveaux outils;
• Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc.…)
• Maitrise du Français indispensable / Maitrise de l’anglais appréciée

Savoir-faire :

• Capacité rédactionnelle ;
• Excellente capacité de gestion du temps (sens de l’organisation) et des priorités ;
• Grande capacité de travail aussi bien de façon autonome qu’en équipe ;                                                 
• Bonne communication, remontée des informations
• Bonne capacité de management d’équipe
• Bonnes capacités d’analyse, d’organisation et méthode, Sens de l’anticipation et proactivité ;
• Capacités de travailler sous pression

Savoir-être :

• Bonne connaissance du Mouvement CroixRouge
• Sens de la confidentialité et des responsabilités, Honnêteté/intégrité
• Sens d’adaptation, Rigueur et pragmatisme
• Réactivité
• Bon relationnel interpersonnel, Diplomatie, sens de la négociation, flexibilité, écoute

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir :

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références professionnelles et/ou les attestations des études suivies pouvant être contactées ;
• Renseigner le formulaire de candidature en annexe (à retirer dans nos bureaux de Yaoundé, Maroua, Kousseri et Batouri) ou via le lien : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdyfLykGnCXfWPnSIgYbgGwAg60hUwiP48UnGxL6lSTAYjKjg/viewform?usp=pp_url

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes :

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Batouri : Ancien bureau de Première Urgence ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
• Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Sous-Délégation de la Croix-Rouge française de Maroua.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 30 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.