Présentation de la Fonction et l’environnement du Poste

Base et Localisation du Poste :

Ce poste est basé à la Direction Générale d’upOwa située à Bastos à Yaoundé.

Responsabilités et Missions

Responsabilités Principales :

1. Gestion logistique
2. Gestion Budgétaire
3. Administration de la formation
4. Assistanat aux formateurs pendant les séminaires.

Organisation hiérarchique et relation fonctionnelle :

• Il/Elle est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable Formation
• Il/Elle sera en constante interaction avec les équipes terrain, les directions et les formateurs

Missions et Activités

Il/Elle a pour mission de contribuer à la bonne réalisation des activités de formation.  Il/Elle est responsable de :

Gestion logistique des formations

1. Suivre le stock formation et tenir l’état de stock à jour
2. Assurer la commande du matériel de formation
3. Préparer toute la logistique liée aux formations lors des séminaires
4. Faire la mise en place des formations lors des séminaires
5. Veiller à la bonne tenue du matériel formation

Gestion Budgétaire

1. Planifier les dépenses formation et réaliser les achats
2. Faire et publier le point de la consommation budgétaire chaque fin de semaine et chaque fin de mois et transmettre tout autant un bilan récapitulatif :  dépenses contre budget initial.
3. Analyser et gérer les dépenses par rapport au budget et faire des propositions de maîtrise des coûts

Administration formation

4. Faire les mises en forme et imprimer tous supports/ documents de formation
5. Gérer les relations avec les prestataires externes
6. Rédiger les reportings formation
7. Participer au process d’interview des candidats
8. Classer et archiver tous documents du pôle
9. Gérer les bases de données formation et les tenir à jour

Assistanat des formateurs pendant les séminaires

1. Collecter et faire remplir les documents par les participants lors des formations
2. Veiller au bon déroulement en général des formations
3. Ranger le petit matériel pendant les formations

Profil recherché

• Sexe : Homme/ femme
• Âge : 30 ans Minimum

Savoir :

•  Niveau : Bac+3 en Sciences Humaines/ BTS en secrétariat bureautique/ sociologie des organisations/ Communication d’entreprise
• Expérience professionnelle dans le domaine des RH, Secrétariat Bureautique, ingénierie de formation

Savoir-faire :

• Connaissance du pack office/Secrétariat bureautique
• Connaissance dans le classement et l’archivage
• Connaissance dans le domaine de la formation

Atout :

• Connaissance en comptabilité de base
• Permis de conduire B

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité ;
• Dynamique et disponible;
• Organisé(e) ;
• Sens de la polyvalence ;
• Empathie ; sociable
• Autonomie, force de proposition, capacité à travailler en équipe ;
• Forte capacité d'exécution et d’adaptabilité à un environnement changeant
• Contrainte du poste : capacité à se mouvoir dans le pays

Processus de recrutement

• Candidatures externes : selon le profil ci-dessus défini.

• Envoyer votre CV à l’adresse suivante : recrutement@upowa.org