OFFRE D'EMPLOI: Assistant(e) Administratif Base

La Croix-Rouge camerounaise et la Croix-Rouge française Recrutent Assistant(e) Administratif Base

Informations sur le poste

Intitulé du poste: Assistant(e) Administratif Base

Rattachement hiérarchique: Responsable Administratif de la base

Localisation du poste: Garoua-Boulaï  - Région  de l’Est

Horaires de travail: Selon le planning de service

Durée de la mission: 6  mois renouvelables

Date d’arrivée souhaitée: Dès que possible

Nombre de postes: 01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES: 06/04/2018 à 17h

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Création du poste

Fait partie de l’équipe support de la base de  Garoua-Boulaï.

Présentation du poste

I. Objectif / Résumé du poste

Sous l’autorité du Responsable Administratif de la base, l’assistant administratif base est chargé de :

• Appuyer le Responsable Administratif de la base, dans la gestion efficace des fonds du projet au travers un appui à la gestion et du suivi de la comptabilité, de la gestion de la trésorerie et du budget ;
• Appuyer Responsable Administratif de la base, dans la gestion des ressources humaines. 

II. Responsabilités

Gestion administrative et financière :

• Gestion de la caisse ;
• Appui dans la saisie des mouvements financiers (Excel et SAGA) ;
• Gestion de l’édition, classement et archivage des pièces comptables ;
• Reporting financier en respectant les procédures en vigueur ;
• Appui dans la mise à jour du budget de la base ;
• Vérification de la conformité des factures et leur règlement après validation de celles-ci par le Responsable administratif de la base;

Gestion des ressources humaines :

• Appui dans le suivi RH (mise à jour des bases de données, salaires, taxes et impôts, etc.)
• Préparation des éléments de la paie mensuelle ;
• Mise à jour et archivage des dossiers individuels des salariés ;
• Mise à jour et suivi des listes des journaliers ;
• Gestion du processus de contractualisation des salariés ;

De plus, il peut être demandé à l’employé(e) d’accomplir d’autres tâches liées à sa fonction mais qui ne qui ne sont pas explicitement mentionnées dans cette description de poste.

Profil recherché :

• Age / Genre : Homme/Femme
• BAC + 2 en comptabilité, gestion, ou sciences sociales ou diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience en trésorerie ou à un poste similaire ;
• Bonne maîtrise des logiciels SAGE et Excel ;
• Expérience avec une ONG et/ou une Agence internationale est un atout ;

Connaissances spécifiques :

• Bonne capacité à s’organiser
• Bonne capacité de communication ;
• Grande Résistance au stress ;
• Patience, flexibilité et adaptabilité ;
• Discrétion ;

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir :

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent  requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité  nationale ;
• Trois références en lien hiérarchique direct aux précédents postes pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend le numéro de référence GBA-ADM-032018-001 et l’intitulé du poste, à l’adresse suivante:

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française, 63 Rue 2005 Yaoundé 2 - BP 631 YAOUNDE ;
• Garoua-Boulaï : Croix-Rouge française, derrière Restaurant le Couscoussier ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR.
• Ou envoyer à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Sous-Délégation de la Croix-Rouge française à Garoua Boulai.

Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués ultérieurement pour un test écrit dans les différents locaux de la CRF au Cameroun

Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.