Il/elle assure le contrôle de qualité des documents préparés par le Coordonnateur avant leur transmission  au Directeur exécutif pour signature ou approbation. Il/elle assure la saisie des correspondances et des documents et veille à leur bonne présentation conformément aux normes de secrétariat. Il/elle gère l’agenda du Coordonnateur. Il est chargé de la gestion de la caisse dépense du programme fonds mondial

Tâches spécifiques

• Enregistrer et classer systématiquement les copies des documents et correspondances saisis et reçus.
• Rédiger les rapports des réunions et préparer les correspondances simples sur instruction de la hiérarchie.
• Prendre des rendez-vous pour le Coordonnateur.
• Tenir un registre de transmission et de réception du courrier.
• Tenir la Caisse « Dépense » du Siège.
• Accueillir les usagers et les orienter.
• Saisit les documents et correspondances du Coordonnateur
• Classer les documents et veiller à les présenter conformément aux normes établies.
• Faire les tirages rapides des documents
• Réceptionner les appels et les messages téléphoniques et les transmettre aux destinataires.
• Veiller à ce que les rapports des réunions générales soient prêts au plus tard sept jours après.
• Assister le Coordonnateur et les autres Collaborateurs.
• Exécuter toute autre tache à lui confiées par la hiérarchie.