APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) POUR LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT(GIZ) A BUEA

Le Programme GIZ Centres d'Innovations Agricoles et Agro-alimentaires a un rôle de renforcement des capacités techniques des acteurs à travers la vulgarisation à grande échelle et la promotion des innovations techniques porteuses, pour une valorisation optimale des efforts consentis par toutes les parties prenantes au développement de certaines filières(Cacao, Pommes de terre, Oignon et Volaille). Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités, le Programme recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financiere.

Description des tâches:

Sous la supervision du Chef de Projet, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) devra assumer les tâches ci-après:

• Contrôle, traitement, présentation et classement de justificatifs
• Préparer des alimentations de caisse en fonction des prévisions concertées
• Mise à jour - journalière - des livres de caisse et de banque
• Finalisation mensuelle du classeur de justificatifs conformément aux exigences de la GIZ
• Préparation des contrôles de caisse à l'exigence de l'employeur
• Elaboration de protocoles de caisse et de banque
• Appui à la gestion des comptes en banque
• Faciliter la planification et la budgétisation trimestrielle d'activités
• Organisation des réunions internes/d'équipe
• Contribution à l'élaboration de programmes de réunions/ateliers etc. sur le plan logistique
• Planification et arrangements de voyages à l'intérieur du Cameroun et vers les pays d'intervention y compris l'appui à l'obtention de visa
• lancement, recueil, dépouillement et communication de factures pro forma
• Suivi du matériel de bureau et exécution d'achats suivant réglementation GIZ en vigueur
• Suivi des dossiers et classement; Saisie de rapports, PV de réunions, brochures et publications
• Tenue à jour de l'inventaire du programme conformément aux exigences de la GIZ 
• Préparation et assistance lors des contrôles d'inventaire
• Contribution à la gestion des formalités liées aux transferts de biens d'équipements à de partenaires.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire minimum: Bac+2 en gestion ou comptabilité ou autre diplôme équivalent;
• au moins 3-5 ans d'expérience en gestion de secrétariat de direction(français et anglais), en travaux d'administration complémentée par des expériences pratiques en gestion financière comptable;
• Bonnes compétences communicationnelles et connaissance de l'outil informatique, environnement Windows, logiciels du paquet Office(Word, Excel, Powerpoint, Outlook,), logiciels comptabilité(WINPACCS,) et des instruments de télécommunication;
• Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;
• Conscience développées des prestations de service;
• Maitrise de la langue française; la connaissance de l'Anglais est requise;

Date de disponibilité: 01.04.2016

Période de contrat: un an renouvable

Délai de recevabilité des dossiers de candidature: 11 Mars 2016 à 14h00

Lieu de dépôts de candidature: Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis au Quartier Bastos derrière l'Ambassade de Russie.

Les plis contenant les dossiers complets de candidature(Lettre de motivation, CV, photocopies diplômes, Certificat(s) de travail, Références) seront à l'intérieur d'une enveloppe portant l'adresse suivante: "Responsable RH, Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé" avec la mention: "Appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour GIZ/ProCISA" ou à l'adresse E-mail: giz-kamerun@giz.de