Assistant d’Enregistrement (Archivages)

Location : Yaounde, CAMEROON

Application Deadline : 16-Nov-15

Type of Contract : UNV

Post Level : UNV

Languages Required : English   French  

Duration of Initial Contract : un an

Expected Duration of Assignment : dès que possible

Background

Le projet auquel est affecté le VNU national est le « Projet de protection et d’assistance en faveur des réfugiés et demandeurs d’asile urbains ». Ce projet vise à fournir  aux réfugiés et demandeurs d’asile diverses formes d’assistance dans les domaines de la Protection (enregistrement, documentation, promotion et défense des droits des réfugiés), la sécurité des personnes et des biens (lutte contre la violence, l’exploitation, les abus et la discrimination), l’accès aux services essentiels et la couverture des besoins essentiels (accès aux services de santé,  à l’éducation, à l’emploi et aux activités génératrices de revenus), la promotion de la participation des réfugiés à la recherche des solutions à leurs problèmes et leur autogestion.

Duties and Responsibilities

• Recevoir, collecter et classer de façon ordonnée les dossiers des réfugiés (actifs et clos)
• Assurer une gestion optimale des dossiers physiques actifs
• Traiter les différentes demandes de dossiers demandées  par les collègues
• Utiliser systématiquement le logiciel FTS pour gérer toutes les entrées et les sorties des dossiers des CI
• Traiter/classer toutes les correspondances référées aux archives
• Imprimer et apposer les codes-barres sur tous les dossiers de demande d’asile
• Imprimer et agrafer les fiches de base sur les dossiers de tous les CI.
• Effectuer une partie de la mise à jour des évènements de protection dans proGres
• Effectuer les recherches d’information dans proGres.
• Toutes les autres tâches à la demande de la section de la protection

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à:

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Competencies

• Un service d’archives sera fonctionnel
• Les dossiers seront facilement localisés
• La circulation des dossiers sera facilitée
• Les dossiers seront mis à jour de manière physique et informatique

Required Skills and Experience

• Diplôme universitaire en documentation et archivage
• 3 années d'expérience professionnelle.
• Une parfaite maîtrise de l'anglais et du français; la maîtrise d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, espagnol, chinois, russe) constitue un avantage pour le candidat
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et la notion de base de données
• Une familiarisation aux procédures des Nations Unies constitue un avantage supplémentaire
• Le candidat doit être prêt à voyager sur le territoire camerounais de manière régulière

Dépôt de candidatures: 

Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références et de postuler en ligne à travers le lien ci-après http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=61449