Vacance de poste n° FPA/CMR/2015-05

Date de clôture : Deux (2) semaines après publication

UNFPA, Fonds des Nations Unies pour la Population : Réaliser un monde où chaque grossesse est désirée...chaque accouchement est sans danger...et le potentiel de chaque jeune est accompli.

Titre du poste : Assistant Administratif et financier

Type de Contrat : Fixed Term

Niveau : ICS5 (G5)

Lieu de travail : Maroua

Contexte d’organisation

Sous la supervision directe du Chargé du Sous bureau et la supervision générale de l’International Operations Manager (IOM), l’Assistant Administratif et Financier apporte un appui logistique, administratif et financier à l’équipe du sous bureau de l’UNFPA dans la conduite des activités dans cette localité.

Description des tâches et des responsabilités

• Mettre en place un système de gestion courante et de classement des dossiers techniques et financiers (plans de travail trimestriels, correspondances, rapports périodiques, etc)
• Analyser les dépenses du projet et rédiger des rapports financiers mensuels et trimestriels à transmettre à la Division de la Santé Familiale
• Réceptionner et mettre à la disposition des utilisateurs les équipements et consommables pour la bonne marche des activités
• Traiter et éditer les bons de commande et effectuer les paiements requis
• Planifier, programmer et coordonner les missions, les voyages et la logistique pour les réunions, les ateliers, effectuer les paiements y relatifs et produire les rapports financiers au plus tard deux jours après l’évènement
• Assurer le contrôle des équipements, faire l’inventaire et la vérification physique pendant le contrôle des équipements et élaborer des rapports d’inventaires périodiques ;
• Exécuter toutes autres tâches administratives requises telles que : photocopie, envoi de documents par fax, classement, archivage, etc.

Qualifications et Expériences Requises

• Etre titulaire d’un baccalauréat de l’enseignement secondaire série G2 ou tout autre diplôme équivalent ; un diplôme universitaire en administration serait souhaité mais non exigé
• Avoir 5 ans d’expérience avec une évolution constante dans la carrière et des responsabilités administratives, dans le domaine des achats, de la logistique ou expérience similaire
• Etre familier avec les logiciels courants de bureau (traitement de textes, Excel, classement, présentation, internet, courriel)
• Parler couramment le français et /ou l’anglais, avec une bonne capacité de travail dans l’autre langue

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature (en français ou en anglais) doivent porter le titre du poste et envoyé au plus tard deux (02) semaines après la publication, ils doivent contenir une lettre de motivation, curriculum vitae, photocopies des diplômes et certificats, ainsi que le formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli dans une enveloppe ou par email adressée à l'attention de:

Bureau du Fonds des Nations Unies pour la population - UNFPA

BP 836 Yaoundé

Rond Point Bastos (Ekoudou). 

 cameroon.office@unfpa.org http://countryoffice.unfpa.org/cameroun/2010/08/19/2604/vacancies/

NB :

1. UNFPA est un organisme qui promeut activement l’égalité des chances et entre les sexes
2. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
3. Il n’y a pas de droits à acquitter, que ce soit au moment du dépôt de candidature ou après.
4. En matière de recrutement l’UNFPA ne fait pas de discrimination par rapport au statut sérologique du VIH/SIDA des candidats