OFFRE D'EMPLOI: Assistant(e) Secrétaire de Direction

Job description

• Gestion de l’agenda et coordination des priorités, des rendez-vous et des activités d’un ou plusieurs membres de la direction afin de garantir un planning efficace des activités.
• Organisation de meetings, suivi de dossiers afin de garantir le bon déroulement du service.
• Traitement de la correspondance d’un ou plusieurs membres de la direction afin de gérer leurs contacts de manière optimale.
• Finition de lettres, notes, présentations, rapports, … toujours en conformité avec le style propre à notre entreprise afin de réduire au minimum le travail administratif du membre de la direction.
• Gestion des réservations des salles de réunion et de la maintenance logistique de ces salles de réunion et formations (boissons, lunch) afin que les réservations soient correctes et qu’il n’y ait pas de sur réservations.
• Rassembler le courrier sortant et distribuer le courrier entrant, prendre contact avec la poste et les sociétés d’expédition afin de garantir une correspondance rapide et efficace.
• Exécution de tâches opérationnelles, administratives et logistiques fixes et variées, telles que le classement, la rédaction de lettres, … afin d’assurer un soutien administratif aux différents collaborateurs.

Profil

• Diplôme: BTS en secrétariat
• Minimum 2 ans d’expérience positive dans les tâches susmentionnées
• Connaissances linguistiques: français, anglais
• Maitrise de l’outil OFFICE 
• Connaissances en comptabilité 
• Indépendante et prête à commencer immédiatement  

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