OFFRE D'EMPLOI

FONCTION : ASSISTANTE DE DIRECTION

QUALIFICATION REQUISE : Bac+2/3 en gestion administrative

EXPERIENCE SOUHAITEE : 3 ans minimum

MISSIONS

Mission principale : Faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. Pour cela vous serez en charge des actions suivantes :

• Gérer les notes de frais ;
• Organiser des réunions ;
• Gérer les plannings ;
• Traiter le courrier ;
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

NATURE DU POSTE

• Rattachement hiérarchique : DIRECTION GENERALE
• Lieu d’exercice : DOUALA

COMPETENCES/SAVOIR-FAIRE

• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Rédiger des supports de communication ;
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe ;
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants.

APTITUDES/SAVOIR-ETRE

• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Maîtriser les méthodes de classement, d’archivage et des techniques de numérisation ;
• Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Être organisé, rigoureux et disponible ;
• Savoir gérer les situations de crise ;
• Maîtriser l’anglais et les techniques de prise de notes.

Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur dossier (PDF) portants vos noms aux adresses suivantes au plus tard le 16/08/2024

c.mvondo@solutionsrhplusemploi.com/ hr.intern@solutionsrhplusemploi.com/ a.moukouri@solutionsrhplusemploi.com/ c.services@solutionsrhplusemploi.com; welcomdesk.support@solutionsrhplus.com et mettre en objet du mail:ASSISTANTE DE DIRECTION