OPPORTUNITE

Dans le cadre du développement de ses activités, ORK COMPANY recherche deux consultants gestionnaires des appels d’offres et des marchés avec une spécialisation dans la gestion des marchés relatif au domaine de l’automobile d’une part et de l’informatique de l’autre part.

MISSIONS

1)  VEILLE ET SELECTION DES APPELS D’OFFRES

• Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.
• Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
• Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les Appels d’offre aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
• Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.

2) REPONSE AUX APPELS D’OFFRES

• Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
• Rédiger les offres administratives, techniques et financières pour répondre aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
• Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
• Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.

3) SOUMISSION DES DOSSIERS ET SUIVI DES MARCHES

• Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
• Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
• Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
• Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaire, participer aux retours d’expérience.
• Défendre son offre.
• Assister aux séances de dépouillement des DAO.

COMPETENCES

Savoir-faire :

• Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics.
• Parfaite maitrise des marchés du domaine de l’automobile ou de l’informatique ;
• Connaissances du Code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics.
• Connaissances des outils de veille d’appels d’offres.
• Bonnes connaissances des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé), et de logiciel de rédaction des pièces de marchés publics.
• Application de la négociation de l’achat dans le respect des règles d’achat public ;
• Maîtrise de la rédaction administrative ;
• Maîtrise de l’analyse du tissu « fournisseurs et prestataires » ;
• Aptitudes à la transmission des informations aux acheteurs, à la communication interne et externe ;
• Capacités de synthèse et de rédaction.

Savoir-être :

• Confidentialité ;
• Sociabilité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Dynamisme ;
• Ténacité ;
• Autonomie – initiative ;
• Rigueur.

Connaissances :

• Connaissance des outils et logiciels métier plate-forme électronique des marchés publics, éventuellement outil d'aide à la rédaction et bases de données.
• Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
• Connaissance des procédures et de la réglementation relative à son ou à ses domaines d'activité réglementation des marchés publics.
• Capacité à respecter les délais et les procédures

PROFIL

• H/F entre 21 et 35 ans
• Bac +2 (DUT, BTS) Action commerciale/ventes, RH ; Mécanique auto, Assistance administrative , électronique ou tout autre domaine connexe
• Vous faites preuve de ténacité et de dynamisme ;
• Vous savez également faire preuve d'autonomie et de force de persuasion ;
• Vous évoluerez dans un environnement jeune mais exigeant où de bonnes qualités relationnelles seront indispensables ;
• Organisé(e), rigoureux(e), vous avez un réel sens du service ;
• Immédiatement disponible.

Les dossiers de candidatures avec demi carte photo doivent être envoyés aux adresses Abdelkarimdjibril2018@gmail.com et Thierryfotso@ymail.com au plus tard le 05/08/2023