OPPORTUNITE

ROYAL GRILL EQUIPEMENTS est une entreprise spécialisé dans la vente de matériel de  restauration, boulangerie et équipements de cuisine professionnelle.

Dans le cadre de ses activités, ROYAL GRILL EQUIPEMENTS  recherche une assistante de direction

Poste à pourvoir : Assistante de Direction 

Description du poste

L’assistante de direction devra être capable de :

• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Réaliser un suivi d'activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Organiser des actions de communication

Compétences  recherchés

• Maitrise de l’outil bureautique
• Gestion administrative
• Maitrise des normes rédactionnelles
• Maitrise des  méthodes de classements et d'archivages
• Maitriser les modalités d'accueil
• Maitriser les techniques de prise de note
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Veille informationnelle
• Veille réglementaire

Profil recherché

• Bac +2  et plus
• Avoir  2 ans d’expériences minimum dans la spécialité

Aptitude personnelle nécessaire

• sens des responsabilités
• rigueur et disponibilité
• avoir une bonne aptitude à gérer le stress et être capable de se surpasser pour atteindre ses objectifs
• Être mobile

Envoyez CV + Lettre de Motivation à l'adresse suivante : marc.bakwo@rgequip.com