TERMES DE REFERENCE POUR LE DE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT SPECIALISE EN MANUEL DE PROCÉDURES POUR LE BUREAU FAIRMED CAMEROUN

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La Fondation FAIRMED a acquis au fil des années et des espaces une réputation indéniable dans la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées (MTN) à manifestation cutanée, notamment l’Ulcère de Buruli, la Lèpre et le Pian. Le programme Cameroun appelé à grandir a engagé la création d’un département des ressources humaines, sous la responsabilité directe de la Représentante Pays. Dans ce cadre des travaux structurels ponctuels sont à mener pour l’avancée rapide du processus.  

La mise en place du département des ressources humaines au sein de FAIRMED Cameroun a un effet sur ses procédures. Initialement sous la responsabilité du « Responsable Administratif et Financier (RAF) », la gestion des ressources humaines au sein de FAIRMED Cameroun est désormais un département appelé à être développé. Pour rester conforme à ses procédures, il est nécessaire de faire une mise à jour du manuel des procédures en cours d’utilisation au sein de l’organisation.  Le processus s’est poursuivi avec l’élaboration /complétude des jobs description des staffs actuels.

Compte tenu de qui précède, FAIRMED Cameroun recherche un consultant spécialisé en rédaction des manuels de procédures avec une forte expérience dans les Organisations internationales.

OBJECTIFS

Les présents TdR ont pour objectif de recruter un consultant spécialisé en rédaction des manuels de procédures pour soutenir FAIRMED dans le processus de mise en place de son département des ressources humaines et la révision de sa procédure du personnel, et manuel des procédures actuelles.

Objectifs spécifiques 

OS1 Effectuer la mise à jour du manuel de procédures FAIRMED en y intégrant le département des ressources humaines. Procédures, job description, organigramme du département.

OS2 Effectuer la révision de la procédure du personnel de FAIRMED.

OS3 Après consultations avec le staff du FAIRMED, proposer une mise à jour du manuel de procédures pour le rendre praticable et adapté aux contextes actuels

METHODOLOGIE

La méthodologie de travail sera proposée par le prestataire.

RESULTATS ATTENDUS

R1 :  Le Manuel de procédures est revisé en intégrant le département des ressources humaines

• Livrable 1.1 Un mémo comprenant la description du département RH, son fonctionnement, processus, les job description des postes du département.

R2 Les feedbacks des utilisateurs du manuel de procédure

• Livrable 1.2 :  le manuel de procédure avec les changements intégrés venus des feedbacks du personnel de FAIRMED Cameroun.

    R3 Un manuel de procédures FAIRMED, adapté aux réalités des ONG et les réalités     opérationnelles sur le terrain est disponible.

• Livrable 3.1 :  nouveau manuel de procédures FAIRMED répondant plus aux besoins de FAIRMED.
  • Livrable 3.2 : Le MEMO annonçant la modification partielle du manuel de procédures

 NIVEAU D’EFFORT

Le travail demandé prendra au consultant un maximum de 3 personnes/jour pendant une période de quinze (15) jours à compter de la signature du contrat.

BUDGET 

Il s’agit ici d’un besoin émis par FAIRMED bureau Yaoundé. Le coût total de la prestation du cabinet retenu sera subventionné à hauteur du budget prévu par FAIRMED Yaoundé

DOCUMENTS A FOURNIR PAR FAIRMED

• Manuel de procédures FAIRMED en cours d’utilisation
• Manuel du personnel en cours d’utilisation
• List de contact (avec numéro de téléphone et adresse email) du personnel de FAIRMED           

DOCUMENTS A PRESENTER PAR LES CONSULTANTS

Les consultants intéressés à soumissionner devront fournir les éléments suivants :

a. Une offre technique comprenant :

• La note de compréhension des termes de référence (2 pages maximum)
• La méthodologie à utiliser (2 pages maximum),
• Les références et expériences du consultant (3 pages maximum),
• L’équipe d’experts en cas de besoin, résumés CV proposés (6 pages),
• Le calendrier prévisionnel d’intervention

NB : une expérience avec les ONG internationales est un atout.

b. Une offre financière comportant le budget global (Hors Taxe et Toutes Taxes Comprises) et le montant des honoraires en H/J.

Toute personne intéressée est priée de transmettre son dossier (CV, lettre de motivation, par mail à l’adresse recrutementscameroun@fairmed.cm au plus tard le 21 aout 2022.  Objet du mail de soumission FM-BRA-CONSRH 082022

 N.B. :

• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
• Les interviews sont prévues dans les cinq jours après la date de clôture.
• A compétences égales, les candidatures féminines seront privilégiées
• FAIRMED n’apprécie pas de médiation lors des recrutements.