ALLRight Project

JOB DESCRIPTION

RESUME DU PROJET

La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC), en partenariat avec le Catholic Relief Services (CRS), est en train de restructurer ses systèmes opérationnels en place pour produire une structure améliorée et solide qui pourra répondre aux exigences des bailleurs de fonds dans le cadre des projets de développement. L'approche ALLRight (Advancing Local Leadership in the Right Way ; Développer le Leadership local de la bonne manière) est un moyen important de réaliser la stratégie Vision 2030 de CRS. CRS met un accent particulier sur l'accompagnement des institutions locales dans la réalisation de leurs ambitions d'être des catalyseurs de développement efficaces, dynamiques et durables pour les personnes et les communautés qu'elles servent.

La CENC a actuellement plus de 6 projets sponsorisés par plusieurs bailleurs de fonds internationaux. Ces trois dernières années, la CENC a travaillé en tant que partenaire de transition pour un projet financé par le gouvernement américain. La CENC cherche donc à recruter des personnes qualifiées pour sa cellule des projets nouvellement créée dont la mission est de coordonner et d'harmoniser les différents projets de la CENC.

RESUME DU POSTE

Le chef de la Cellule des projets sera chargé de coordonner et de superviser la gestion des projets de la CENC au nom du secrétaire général et en collaboration avec lui. Il/elle s'assurera que les attentes des donateurs sont satisfaites en termes de services fournis au niveau de la communauté, des installations et des ménages. Il/elle facilitera les engagements des donateurs au nom de la CENC tandis que les chefs de projet seront responsables de la collaboration entre les partenaires ecclésiastiques, les organisations communautaires (OC), les partenaires administratifs, traditionnels et communautaires et les parties prenantes afin de créer une atmosphère propice à la fourniture de services de qualité et durables aux bénéficiaires du projet et à leurs familles. Le chef de l'unité des projets facilitera également la collaboration entre la CENC et les principaux acteurs du développement, les ministères compétents du gouvernement camerounais, les agences des Nations unies et d'autres grandes agences internationales de développement et d'aide humanitaire.

Tâches et Responsabilités

Gestion des projets

• Superviser la gestion efficace des projets de la CENC au niveau de la communauté, des installations et des ménages.
• Prendre la tête de la conception du manuel des sous-bénéficiaires et participer à la sélection des sous-bénéficiaires pour les projets de la CENC.
• Coordonner, planifier et mettre en œuvre toutes les activités des projets de la CENC en partenariat avec les partenaires de l'église et les niveaux des organisations communautaires.
• Organiser des réunions annuelles de coordination ou des réunions périodiques selon les besoins.
• Initier et gérer les relations avec les partenaires opérationnels et les parties prenantes sur le terrain.
• Assurer des engagements agiles, opportuns et efficaces avec les donateurs du projet sous la supervision du Secrétaire Général.
• Coordonner l'établissement de rapports de qualité et en temps voulu à l'intention des donateurs.
• Participer à l'analyse et à la planification stratégiques.
• Aider la direction à prendre des décisions stratégiques pour toutes les questions liées à la prestation de services aux participants au projet.
• Veiller au renforcement des capacités des partenaires ecclésiastiques et des organisations communautaires.

 Administration et gestion financière

• Assurer le respect des règlements internationaux et de l'USG dans la gestion des fonds du projet par l'église partenaire et les sous-bénéficiaires.
• Assurer une bonne gestion par une gestion financière et administrative saine et précise des ressources du projet.
• S'assurer que la mise en œuvre de l'analyse des dépenses des donateurs (EA) est effectivement appliquée dans les projets du portefeuille de la CENC.
• Participer à la préparation des prévisions de trésorerie et à la gestion des avances de trésorerie et des liquidations selon les besoins.
• S'assurer que tous les documents, la correspondance et les e-mails pertinents sont correctement conservés selon le système de classement établi.
• Assurer la conformité avec les exigences internes de la CENC et des donateurs.
• Assister le Secrétaire Général dans l'engagement des donateurs et la gestion du budget, si nécessaire.

Projet Suivi - Evaluation :

• Soutenir le développement de plans de mise en œuvre détaillés et d'outils de suivi et de rapport pour les activités opérationnelles des projets et des partenaires.
• Participer à l'élaboration des plans de travail annuels.

QUALIFICATIONS MINIMUM

Formation et expérience

• Master en gestion de projet, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe.
• Au moins sept ans d'expérience dans la gestion de grands programmes nationaux, en collaboration avec des organisations internationales, des organisations de la société civile et le gouvernement.
• Expérience dans la conception et la gestion de projets de développement.
• Expérience dans la conception et la gestion d'activités communautaires et dans la gestion/coordination de partenaires.
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral, à l'écrit et à la lecture.
• Solides compétences informatiques, notamment MS Office (en particulier Word, Excel et Outlook).
• Avoir travaillé dans une structure de l’Eglise Catholique (Conférence épiscopale, Diocèse) et prioritairement dans une Caritas, CODAS-Caritas, Justice et Paix, etc. serait un atout

Aptitudes personnelles

• Très bonnes compétences en matière de stratégie, d'analyse, de réflexion systémique et de résolution de problèmes, avec la capacité d'avoir une vue d'ensemble et de faire preuve de jugement et de prendre des décisions judicieuses.
• Très bonnes capacités de gestion des relations. Capacité à établir des relations avec des personnes à tous les niveaux, en interne comme en externe. Stratégique dans la manière d'aborder chaque relation.
• Aptitude à diriger des équipes diverses/multidisciplinaires.
• Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et les résultats.
• Capacités exceptionnelles d'organisation et de leadership
• Excellentes compétences interpersonnelles de négociation et de prise de parole en public
• Excellentes compétences en gestion du temps
• Aptitude à la prise de décision et à la résolution des problèmes.
• Maitrise parfaite de Anglais et du Français (parler, lire et écrire).

Conformément à la vision, à la mission et aux valeurs de la CENC :

• Intègre
• Responsable et bon gestionnaire
• Capable d’établir de bonnes relations
• Talentueux
• Ouvert à l’amélioration continue et innovateur
• Etre déterminé à travailler sous pression, dans un environnement confessionnel avec une capacité fiable de dialoguer et de travailler efficacement en équipe avec les cadres supérieurs d'institutions locales et internationales.

Langues requises : Doit être bilingue (Anglais et Français) et maîtriser au moins l'une des deux langues.

Taux de délacement requis:  30% à travers le territoire national.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

• Supervision : Tout le personnel de l'unité des projets, les chefs de projet de la CENC et les chefs d'équipe.
• Interne : Secrétaire Général, Secrétaire Général Adjoint, Econome Général, contrôleur/auditeur interne, Comptable Générale.
• Externes : Fonctionnaires des agences donatrices, partenaires ecclésiastiques de mise en œuvre et organisations communautaires, ministères du gouvernement de la République du Cameroun, et autres parties prenantes.

Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC) :

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs de la CENC ​​et les principes directeurs et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités. Ceux-ci sont:

• Confiance dans toutes les relations
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Responsabilité
• Intégrité
• Responsabilité et gérance
• État d'esprit stratégique

Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.

Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.  La CENC est un employeur garantissant l'égalité des chances.

COMMENT POSTULER

Les dossiers DOIVENT inclure:

1. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2. CV indiquant entre autres au moins 03 références dont l'une doit être celle d’un leader d'une communauté religieuse / confessionnelle ;
3. Preuve de diplômes académiques/professionnels pertinents.
4.  Preuve d’expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures par l’adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org

 Mentionnant en objet du mail « Chef de la cellule des Projets – CENC»

Date limite : 20/06/ 2022 à 17h, heure du Cameroun.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Seuls les candidats short listés seront contactés.

Candidatures féminines fortement encouragées.

NB: En postulant pour cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite des êtres humains.

Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test pratique et à un entretien oral. Une vérification complète des antécédents sera effectuée pour le candidat retenu.