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Secrétaire de direction

Posted : 01-05-2022 Name of employer : Big Data Solution
Location : Yaoundé Views : 999
Job type : STAGE Applicants : 0

OFFRE DE STAGE

Présentation de la société

Big data Solution SARL est une entreprise spécialisée dans la modélisation statistique et le réseau informatique. Pour les besoins de nos services, nous recherchons des candidatures pour le poste suivant : Secrétaire de Direction

Missions :

  • Renseigner les visiteurs sur les services de l'entreprise ;
  • Suivi/relance des prospects sollicitant nos services ;
  • Rapports des réunions ;
  • Optimiser la gestion du planning, l’accueil, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc. ;
  • S’occuper également de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes ;
  • Gérer les correspondances du Directeur Général ;
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions, procèsverbaux, etc. ;

Profil recherché :

  • Minimum Bacc + 2 en Administration et organisation/Assistanat de Direction/Secrétariat/Lettres bilingues ; Minimum 1 ans d’expérience dans la fonction d’assistante administrative ou d’assistante de Direction.

Qualités : 

  • Habilitée à gérer plusieurs dossiers actifs en même temps ;
  • Précision et souci du détail ;
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Esprit d’équipe et entregent ;
  • Sens du contact et de la relation client ;
  • Etre à l'écoute, disponible et s'adapter ;
  • Etre très rigoureuse et précise ;
  • Savoir gérer des priorités.

Compétences techniques : 

  • Bilingue (Français et Anglais) ;
  • Maîtrise des outils Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Microsoft Team, Skype Business etc.) et Adobe (PDF) ;
  • Très bon niveau d’organisation ;
  • Maitrise de la correspondance commerciale et administrative.

Constitution du dossier

  • Lettre de motivation
  • CV

Candidature l'adresse suivante : job@big-data-solution.com

Informations

  • Secteur : informatique, SSII
  • Disponibilité : Immédiate
  • Lieu : Yaoundé Fougerole (lycée)
  • Type de Contrat : Stage professionnel rémunéré.
  • Possibilité de CDI à la fin du stage si concluant

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