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LOGISTICIEN (NE) BASE

Posted : 28-04-2022 Name of employer : PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE
Location : Foumban Views : 1148
Job type : CDD Applicants : 0
Expiration date : 18-05-2022

OFFRE D'EMPLOI

UN (E) LOGISTICIEN (NE) BASE

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM)

Depuis 2016, le Cameroun fait face à une crise interne sans précédent dans les régions anglophones du Nord-Ouest et du Sud-Ouest (NOSO). Cette crise, initialement basée sur des revendications corporatistes des avocats et des enseignants, a progressivement basculé vers des revendications sécessionnistes fortes et des affrontements armés violents.

Ces événements entrainent d’importants déplacements de populations qui fuient vers des zones considérées comme plus sûres, notamment dans la région de l’Ouest qui constitue l’un des principaux points d’accueil des déplacés, principalement dans les départements de la Menoua, de Bamboutos et du Noun.

Les données  les plus récentes collectées par l’OIM et OCHA estiment au 15 septembre 2021 qu’il y avait 84 927 déplacés dans la région de l’Ouest, principalement dans les départements de la Menoua (18 761), de Bamboutos (22 131) et du Noun (19 061). 42% de ces déplacés, soit environ 37 000 personnes, l’ont été durant et avant l’année 2018. Environ 7 994 des déplacés, soit 9%, l’ont été entre janvier et juillet 2021. Il convient tout de même de préciser que ces chiffres fluctuent rapidement en raison des nombreux mouvements pendulaires qui caractérisent la zone.

Bien que le conflit soit principalement localisé dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, nous assistons à une recrudescence des attaques dans les régions frontalières, notamment à l’Ouest.

Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Logisticien (ne) base.                                                                                                                   

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain, et sous la responsabilité fonctionnelle du/de la  Coordinateur (trice) logistique, le/la Logisticien (ne) base (« Log base ») est responsable du bon fonctionnement des services logistiques de la base. Ce travail s’effectue en respectant les procédures PUI, celles des bailleurs de l’organisation et en veillant au bon déroulement des programmes.

Responsabilités et champs d’actions

  1. Approvisionnements : Il/Elle  supervise la gestion quotidienne des approvisonnements (achat, transport, stockage) pour les projets et la base de Foumban, en lien avec les différents intervenants impliqués. Il/Elle est le/la garant/e du respect des procédures et des outils logistiques de Premiere Urgence Internationale mis en place sur sa zone d’intervention et plus globalement sur la mission.
  2. Equipements durables : Il/Elle supervise au quotidien la gestion des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie de la zone.
  3. Parc motorisé : Il/Elle supervise au quotidien la gestion du parc d’équipements motorisés, véhicules et générateurs, en s’assurant de leur disponibilité, sécurité, maintenance, etc. Il/Elle doit être capable d’anticiper et de faire remonter les besoins des équipes programmes.
  4. Fonctionnement des bases : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre d’ouverture, redéploiement / installation / réhabilitation / fermeture de bases.
  5. Audit interne et archivage : Il/Elle participe au contrôle des dossiers d’achats et s’assure de leur conformité aux procédures PUI, ainsi que de leur classement adéquat.
  6. Autres activités générales : Il/Elle participe à la centralisation et diffusion d’information logistique au sein de la mission et consolide le reporting interne et externe en la matière. Il/Elle dispense des formations logistiques aux personnels nationaux, selon les besoins. Il/Elle peut être amenée à représenter l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique et de la sécurité de la mission dans la zone.

Objectifs spécifiques et activités associée

ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DE PROCEDURES DE SECURITE

  • Il/(Elle) veille quotidiennement au respect des règles de sécurité définies sur sa zone.
  • Il/elle s’assure que les procédures de sécurité et de biosécurité sont bien mises en œuvre comme définies dans le plan sécurité.
  • Il/elle participe à l’analyse du contexte sécuritaire.
  • Il/elle fait remonter les informations sécuritaires à son supérieur hiérarchique.

l’APPROVISIONNEMENT ET DES ACHATS

  • Il/Elle assure l’approvisionnement de la base (support et programme) et adresse les besoins – après validation auprès du/de la Responsable de base et du/de la CLOG chaque mois en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient  conformes aux budgets disponibles.
  • Il/Elle  peut  réaliser les achats selon les procédures internes à PUI.
  • Il/Elle  est en lien avec les fournisseurs de la zone
  • Il/Elle  s’assure au travers, notamment,  de sa validation des dossiers d’achat que les règles d’achat PUI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission sont respectées.
  • Il/Elle met sur place des contrats d’achats en lien avec sa zone d’affectation.
  • Il/Elle s’assure que ces derniers sont adéquats en terme de régularité, d’efficacité et de partage des responsabilités entre PUI et les fournisseurs.
  • Il/Elle  assure le suivi des Demandes d’Achat de Foumban qui sont  envoyer chaque semaine à la coordination.
  • Il/Elle supervise et appui l’organisation des transports de marchandises  et d’équipements entre les différentes bases PUI.
  • Il/Elle  s’assure par des contrôles réguliers que l’ensemble des documents logistiques (achat, suivi véhicule…) est  conforme et archivé en respectant les procédures d’archivage PUI.
  • Il/Elle fait le lien entre les départements Programme et le département Logistique pour tous ce qui concerne les achats.
  • Il/Elle  prépare les prévisionnels de dépenses en lien avec l’ensemble des membres de l’équipe logistique de sa base.
  • Il/Elle s’assure de la bonne gestion du stock, et s’assure que les procédures internes concernant le stockage sont respectées.

GESTION DES EQUIPEMENTS DURABLES  

  • Il/Elle  s’assure que le fichier des équipements durables en lien avec la Coordination Yaoundé est à jour.
  • Il/Elle  effectue de manière aléatoire des contrôles afin de vérifier l’existence et la conformité des codes logs des équipements durables et le cas échéant régulariser la situation avec l’appui de l’Adjoint Co-log et du Co-Log.

GESTION DU PARC AUTOMOBILE

  • Il/Elle assure  la rédaction du planning hebdomadaire des mouvements de véhicules dans le département et ceux inter-bases.
  • Il/Elle  contrôle l’état des véhicules de location et s’assure qu’ils respectent les critères de sécurité définis par PUI.
  • Il/Elle  participe à la formation des chauffeurs, au respect des procédures et des règles de sécurité propres à PUI.
  • Il/Elle peut vérifier la présence et la bonne utilisation des Logbooks.
  • Il/Elle  contrôle que les équipes partent sur le terrain avec des moyens de communication adaptés, permettant de les localiser à tout moment.
  • Il/Elle  gère tout le reporting  lié à la gestion du parc de la base auprès du Coordinateur Logistique (pointage, rapport mensuel, contrôle des factures qui lui parviennent…)
  • Il/Elle  contrôle la bonne tenue du suivi de consommation carburant
  • Il/Elle  s’assure de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules.

GESTION DES MOUVEMENTS

  • Communique les différents plannings des mouvements aux départements concernés
  • Organise les déplacements des biens et des personnes par route. Il/Elle  s’assure auprès du département administratif de sa base que les déplacements  prévus par air, sur la mission pourront avoir lieu.
  • Il/Elle  s’assure que les équipements de communication nécessaires à la sécurité des déplacements par route ont été remis aux équipes concernées (Thuraya)
  • Il/Elle aide à la planification des livraisons de marchandises programmes sur les sites d’intervention en lien avec les équipes opérationnelles.

GESTION DE L’ENTRETIEN DES BASES ET SOUS-BASES

  • Il/Elle  contribue à maintenir les bases  et les équipements présents dans sa zone en bon état de fonctionnement. 
  • Il/Elle  assure le suivi des différents travaux et opérations de maintenance de la base.
  • Il/Elle  fait des propositions pour l’amélioration des conditions de vie et de de travail.

INFORMATIQUE/TELECOMMUNICATION

  • Il/Elle  est responsable du parc informatique de la base.
  • Il/Elle  veille au respect de la politique de back-up instauré au niveau de la mission.
  • Il/Elle  vient en appui de par ses connaissances aux problèmes informatiques rencontrés par le personnel de la base.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Il/elle supervise toute l’équipe logistique du département.
  • Il/elle planifie et organise les activités de l’équipe logistique de sa base.
  • Il/Elle fixe les objectifs, réalise les évaluations des staffs sous sa supervision, éventuellement avec l’aide et le soutien du Coordinateur Terrain.
  • Il/Elle peut être amené à être consulté pour les recrutements/sanctions/licenciements concernant l’équipe logistique qu’il/elle supervise.
  • Il/Elle vient en appui sur les aspects de formation et  d’encadrement des chauffeurs, gardiens.
  • Il/Elle organise des réunions formelles régulières avec les autres intervenants du département logistique.
  • Il/elle participe à toutes les réunions de la base  impliquant le département logistique.
  • Il/Elle participe aux briefings logistiques des staffs nouvellement affectés sur la zone.

REPORTING

  • Il/Elle  centralise toutes les données logistiques et rédige mensuellement le rapport logistique relatif à ses tâches
  • Il/Elle compile  toutes les données logistiques (Véhicules, Achats, Contrat) avant de les communiquer aux différents Coordinateurs.

Zoom sur 4 activités prioritaires relatives au contexte de la mission

  • Il/Elle   évalue et participe activement à l’approvionnement des marchandises programme de l’achat (priorisation), la livraison et le stockage à la distribution sur les différents sites d’intervention. Ceci en considérant les contraintes logistiques et administratives, les impératifs liés aux programmes, ainsi que les risques encourus.
  • Il/Elle s’assure  que toutes les procédures PUI en termes d’approvisionnement, de gestion d’équipement, de stock et de gestion de parc véhicule soient comprises et appliquées de tous.
  • Il/Elle encadre et assure le bon fonctionnement du département logistique permettant la mise en eouvre et le suivi des activités de PUI dans la zone.
  • Il/ Elle est une force de proposition pour les améliorations à mettre en place afin d’améliorer l’efficacité du département logistique de la mission.

Profil recherché:

Etre titulaire d’un Bacc+3 en Gestion Logistique et Approvisionnement ou diplôme équivalent, Bac+5 et/ou formation Bioforce apprécié.

Expérience Professionnelle :

  • Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste à responsabilité dans la gestion logistique.
  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans d’expérience dans le domaine des ONG.
  • Avoir une expérience d’au moins 1 an d’expérience dans la gestion d’Approvisionnement

Connaissances et compétences obligatoires

  • Connaissance des procédures de stock, gestion de parc auto et télécommunication
  • Connaissances en approvisionnement et dans la mise en place des contrats cadres
  • Connaissances des procédures bailleur institutionnels (UE, ECHO, FFP/USAID, BPRM
  • Gestion d’équipe
  • Gestion de la sécurité
  • Gestion administrative
  • Français
  • Une des langues des zones d’interventions (Nguiembo, Yemba, Bamoun, pidgin etc…)
  • Pack Office

Connaissances et compétences appréciées

  • Bonne qualité rédactionnelles
  • Anglais
  • Autres langues locales

Caractéristiques personnelles requises :

  • Esprit d’équipe
  • Capacité à désamorcer les conflits
  • Capacité à gérer son stress
  • Rigueur et organisation
  • Bonne réactivité / efficience
  • Sens des responsabilités
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Capacité à gérer les priorités
  • Adhésion aux valeurs humanitaires
  • Bonne capacité de communication horizontale et verticale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Capacité de négociation
  • Flexibilité
  • Ponctualité

Conditions

  • Poste basé à Foumban (région de l’Ouest)
  • Contrat à Durée Déterminée.
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI.
  • Entrée en poste en JUIN 2022.
  • Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés.
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence.cm  EN MENTIONNANT « PUI LOG BASE » EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
  2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : MERCREDI 18 MAI 2022.
  3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

 


29 April 2022 STAGIAIRE COMMUNICATION

PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE     Yaoundé

STAGE
28 April 2022 ADMINISTRATEUR (TRICE) BASE

PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE     Foumban

CDD
28 April 2022 RESPONSABLE PROJET MULTISECTORIEL

PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE     Foumban

CDD
22 March 2022 COORDINATEUR.TRICE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE

PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE     Yaoundé

CDD
17 January 2022 ADJOINT(E) COORDINATEUR LOGISTIQUE

PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE     Yaoundé

CDD

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