(ex. "informatique", "pêcheur, douala", "secretaire, bafoussam")

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EXECUTIVE ASSISTANT

Posted : 09-11-2021 Name of employer : Entreprise de la place
Location : Douala Views : 1820
Job type : CDD Applicants : 0
Expiration date : 15-11-2021

OPPORTUNITE

Nous recherchons pour des besoins de service une EXECUTIVE ASSISTANT

CARACTERISTIQUES DU POSTE

  • Intitulé du poste :       EXECUTIVE ASSISTANT  
  • Domaine d’activité :     INDUSTRIE
  • Localisation du poste :   DOUALA AU DEBUT PUIS EVENTUELLEMENT DANS D’AUTRES VILLES DU CAMEROUN
  • Position :              AGENT DE MAITRISE
  • Mission Principale : FAIRE L’INTENDANCE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE

PROFIL DU CANDIDAT

  • Formation : Gestion Administrative des organisations/ secrétariat bureautique/ logistique
  • Niveau de formation : Avoir un diplôme de BACC +3 minimum
  • Compétences Techniques : technique rédactionnelle, gestion administrative et logistique, capacité à prioriser et à hiérarchiser les informations, bonne capacité de négociation. Maitrise des logiciels de bureautique notamment le pack office.     
  • Qualités Personnelles : bonne expression écrite et orale, méthodique, rigoureuse, dévouée, disciplinée et ponctuelle ; avoir l’esprit d’équipe, un sens de la discrétion, et de la confidentialité. Avoir la maitrise de soi et résistante au stress. Parler couramment le français et l’anglais ; avoir une capacité d’organisation
  • Expérience Professionnelle : au moins 02 ans dans un poste similaire
  • Age : âgée entre 23 et 32 ans
  • Être capable de travailler dans n’importe quelle ville

MISSIONS /FINALITE DU POSTE

  • Accueil et orientation réception physique et téléphonique
  • Réception traitement et orientation des appels et messages téléphonique   
  • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendus, notes…) 
  • Classement et archivage des documents
  • Réaliser les commandes de matériel, consommable, mobilier et fourniture de bureau
  • Vérifier la conformité des livraisons et gérer en interne les consommables et les fournitures ;
  • Préparer et apporter un appui logistique à l’organisation des réunions et des évènements (préparation salles de réunion et de réception, s’assurer des commodités y afférentes)
  • Assurer l’approvisionnement en produit de consommation
  • Elaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux de stocks de matériel et de fournitures (vaisselle, épicerie, boissons, légumes...)
  • Anticiper sur les besoins matériels occasionnels
  • Planifier raisonnablement l'utilisation des véhicules, coordonner l'utilisation des véhicules par les différents départements et assurer le contrôle des dépenses des véhicules ;
  • Assure l’enregistrement et de la gestion du registre des biens administratifs, de l'organisation de l'inventaire administratif régulier, de l'exactitude des données des registres et de la sécurité du stock
  • Assurer la distribution et la gestion des biens administratifs, et d’assurer l'allocation rapide et raisonnable des actifs
  • Assurer diverse tâches d’intendance et d’entretien nécessaires au service

DEPOT DU DOSSIER

Bien vouloir déposer votre CV à l’adresse : marcelpie12@yahoo.fr au plus tard 15 novembre 2021                                       


04 October 2022 Vendeuse et Responsable Marketing

Entreprise de la place     Yaoundé

CDD
04 October 2022 INFORMATICIEN

Entreprise de la place     Douala

CDI
03 October 2022 ASSISTANT(E) GENIE CIVIL

Entreprise de la place     Ebolowa

CDD
22 September 2022 Assistant(e) Commercial(e)

Entreprise de la place     Yaoundé

CDI
19 September 2022 Web Designer

Entreprise de la place     Yaoundé

CDI

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