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Assistante de direction

Posted : 06-11-2020 Name of employer : KT&CO BTP SA
Location : Yaoundé Views : 914
Job type : CDD Applicants : 0
Expiration date : 13-11-2020

OFFRE D'EMPLOI

KT&CO BTP SA est une entreprise spécialisée dans le bâtiment et travaux publics ainsi que l’exploitation de carrière.

KT&CO BTP recherche une assistante de direction dans le cadre de l’accompagnement de son développement et de sa croissance, poste basé à Yaoundé.

Vos missions

Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous avez pour mission de :

  • Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers.
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
  • Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ;
  • Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions,
  • Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

A cet effet, vous devrez :

  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Réception des factures et acheminement aux différents services
  • Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
  • Saisir et mettre en forme les documents
  • Préparer des présentations selon le support désiré
  • Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
  • Toute autre tâche confiée

Profil requis

Diplôme :

  • Bac + 4/5 en droit ou discipline assimilée.

Expérience :

  • Expérience solide de trois (3) ans à un poste similaire avec une expérience de minimum 2 ans dans les BTP.  
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données, ERP, autres,

Langues :

  • Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
  • Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;

Qualités comportementales :

  • Sens l’analyse ;
  • Rigueur ;
  • Confidentialité ;
  • Autonomie ;
  • Travail en équipe ;
  • Intégrité ;
  • Sens relationnel ;
  • Facilité d’adaptation.

Conditions du poste

Contrat : CDD

Lieu: poste basé à Yaoundé

Salaire et avantages : selon la convention collective des entreprises du secteur de BTP

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Assistante de direction » à l'adresse suivante: drh@ktco-btp.com  au plus tard le 13 octobre 2020 à 17h. Ou par dépôt au siège situé non loin du carrefour Nkolfoulou en face de SOMAF dans une enveloppe sous pli fermé avec la mention "assistante de direction".


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