(ex. "informatique", "pêcheur, douala", "secretaire, bafoussam")

Post a job offer for free

Post a job offer for free without registration - Attract qualified candidates for your offers.

Post Job Free

Assistante de Direction New

Posted : 28-10-2020 Name of employer : Financier Consulting
Location : Douala Views : 766
Job type : CDI Applicants : 0
Expiration date : 12-11-2020

FICHE DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION :

PROFIL RECHERCHE

  • BAC + 2 en Assistante de Direction, Ressources Humaines
  • Expérience : Minimum de 3 ans sur un poste similaire 
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données ; autres,

Langues :

  • Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
  • Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;

Communication :

  • Appétence forte pour la communication institutionnelle
  • Pratique aisée de la communication via les réseaux sociaux : Facebook ; twitter ; …

Qualités requises :

  • Organisé, autonome dans la fonction, consciencieuse
  • Rigueur, une grande discrétion

Volet Assistanat: 

  • Mise en place du bureau d’ordre
  • Réserver un accueil convivial aux visiteurs
  • Organiser des déplacements professionnels nationaux et internationaux (formalités, billetterie, logistique et logement)
  • Organiser le planning hebdomadaire de la Hiérarchie
  • Tenir la petite caisse
  • Approvionner le bureau en diverses fournitures et matériels
  • Superviser les déplacements du chauffeur/coursier et du prestataire ménage
  • Préparer et organiser des réunions ou évènements dans ou en dehors des bureaux
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Organiser et archiver les cartes de visites
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Suivi des dossiers des collaborateurs (absences maladies, congés, missions…)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Réaliser la gestion administrative des factures
  • Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
  • Saisir et mettre en forme les documents
  • Préparer des présentations selon le support désiré
  • Faire la synthèse des points de presse
  • Accueil et installation de nouveaux collaborateurs
  • Faire la traduction des documents anglais-français-anglais si nécessaire
  • Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
  • Faire par des incidents sécuritaires
  • Toute autre tâche confiée

Volet Communication :

  • Organiser les évènements médiatiques
  • Conception et rédaction des supports de communication (communiqués de presse, présentations…)
  • Travailler en collaboration avec le chargé de communication.
  • Toute autre tâche confiée

Bien vouloir envoyer vos offres par email à : info@financier.consulting

Soit via Whatsapp : +237 698 422 422


This job is false, incorrect? Report it!

Recommend to a friend

Send me job offers

We continue to look jobs corresponding to you and send them by email. It's simple like that!

I have read and agree to the terms of use of JobInfoCamer and it privacy policy.

Events

Recently viewed

Cookies help us to provide our services. By using our services, you accept the use of cookies.