Termes de référence pour le recrutement d’un consultant pour la formation en vidéo production.

1. Context et justification

L’ONG Equal Access sous financement USAID met en œuvre l’initiative Voix de Paix (V2P) au Cameroun, une initiative régionale qui s’appuie sur les médias et l’engagement citoyen participative et inclusive pour promouvoir la bonne gouvernance et prévenir l'extrémisme violent dans les pays du Sahel et du Lac Tchad. 

Au Cameroun, l’objectif de l’année 5 du projet vise à : « Renforcer la résilience face à l’Extrémisme Violent des jeunes, des femmes vulnérables, des communautés marginalisés (Kanuris, les Kotokos et les Arabes Choas…) des Régions du Nord et de l’Extrême-Nord par la communication, le plaidoyer et l’engagement des citoyens, médias et autorités. » en capitalisant sur les acquis de l’année 4.Voix de Paix travaille avec les radios communautaires du Nord et de l’Extrême Nord Cameroun, pour la production et la diffusion des contenus de qualité destiné à sensibiliser les citoyens, et, les engager à participer activement au processus de lutte contre l’Extrémisme Violent. Ces partenaires radios hautements prioritaires, jouent un rôle très important dans l'approche V2P, qui utilise à la fois les médias traditionnels et les nouveaux médias pour accroître l'accès des citoyens à des informations pertinentes.En plus, la crise sanitaire actuelle qui secoue le monde interpelle les partenaires de l’Etat à œuvrer dans la lutte contre la propagation de la Pandémie du Covid19. Ainsi, Voix de Paix veut contribuer à réduire la propagation de la pandémie en travaillant avec les communautés, les médias et les autorités.

Pour mieux documenter et immortaliser ses activités sur le terrain, mais aussi de les dynamiser et stimuler à travers des clips vidéo communiquant sur les réalités locales « Voix de Paix » a recruté un Producteur Vidéo qui, en collaboration avec le responsable ICT4D et toute l’équipe programme a besoin d’une formation et coaching dans l’approche « chercheur audio-visuel » ou « vidéo recherche-action » et en production des documentaires, spots, vox pops, vidéos etc. de qualité.

2- Objectif

L’objectif global de la mission est de former et coacher l’équipe programme dans l’approche « chercheur audio-visuel » ou « vidéo recherche-action » et le producteur Vidéo et le ICT4D en production des documentaires, vidéos, spots, vox pops, etc – qui sont convaincants, engageants et axés sur l’impact.

3- Résultats Attendus

Que l’équipe programme d’Equal Access soit outillée à :

• L’approche « chercheur audio-visuel » ou « vidéo recherche-action » qui permet d’intégrer le travail de production vidéo dans toutes les activités programmatiques afin de documenter les changements tangibles induits par Voix de Paix et afin de produire des clips vidéo qui peuvent servir à stimuler et dynamiser les activités communautaires et média du projet.

Que l’équipe de production vidéo d’Equal Access soit outillé à la :

• Production des films vidéo de haute qualité pour documenter les activités, recueillir les commentaires des participants et les histoires à succès etc.
• Direction de la production de contenu audiovisuel de qualité à utiliser dans les campagnes de plaidoyer et de communication ; 
• Création et développement des divers contenus multimédias (audio et vidéo) pour les initiatives Voix de Paix autour de Covid-19 ;
• Planification des tournages multimédias, 
• Enregistrement et édition des projets vidéo et sonores, y compris le sous-titrage, 
• Collection des images d’archive ou toute autre image extérieure pouvant être nécessaire pour enrichir la production audio-visuelle,
• Organisation et préparation des projections et la diffusion des films,
• Conservation les données collectées sur le terrain en tout respect des principes de la confidentialité avant, pendant et après la collecte des données
• Sélection des matériels audio visuels à acheter pour le renforcement du programme
• Conservation des outils de travail et la gestion efficace
• Gestion des médias et archivage des supports de projet. 
• Ecriture de scripts créatifs et la production de contenu vidéo pour un engagement externe

4 - Livrable

Le consultant va produire le livrable ci-après : 

Avant la formation :

• Feedback sur la liste du matériel vidéo à acheter par le projet
• Agenda de la formation, codéveloppé avec le ICT4D

Après la formation :

• Un rapport de la formation, incluant les modules, les templates, l’agenda réalisé, les recommandations du formateur et un plan de suivi des formateurs.
• Participation à des échanges email et appels pour le suivi et coaching de la mise en oeuvre

5 - Qualifications et profil du Consultant

• Expérience et compétence démontrées dans la formation des producteurs vidéo, le montage, l’animation et mouvement graphiques.
• Expérience solide dans le développement de contenu pour les plateformes multimédias(youtube, whatsapp etc.).
• Expérience dans l’écriture de scripts créatifs et la production de contenu vidéo.
• Qualifiés dans les outils professionnels pertinents tels que Adobe Première Pro, Adobe Creative Cloud, Final Cut, After Effect, Outils Pro...
• Une bonne compréhension de la façon de développer un contenu convaincant axé sur le plaidoyer pour convenir aux auditoires intersectoriels
• Capable de travailler et de communiquer en anglais ou Français.
• Capable de travailler de façon indépendante et avec une grande attention aux détails.
• Expérience démontrée dans le développement de concepts de vidéos avec des organisations externes. 

6 - Durée de la mission

La durée de la consultation sera de 11 jours (ouvrables), dont 3 jours de préparation, 5 jours de formation, 2 jours de voyage et 1 jour de coaching post-formation à distance et sera communiquée dans le contrat le moment venu.

7 - Modalités de Soumission des candidatures

7.1 Présentation de l’offre technique

Le soumissionnaire devra faire ressortir dans son offre technique les éléments ci-après : 

• Curriculum vitae (CV),
• Pièces justifiant les années d’expérience professionnelle dans le domaine de formation et coaching. 
• Références antérieures dans les travaux similaires.
• Présentation détaillée de votre méthodologie / Chronogramme de travail qui prendra en compte toutes les attentes mentionner ci-dessus. (Une page maximum)

Le soumissionnaire peut inclure dans son offre tout autre élément qu’il juge pertinent.

7.2 Présentation de l’offre financière

Les coûts doivent être bien détaillés et établis en FCFA, et, les prix seront évalués en hors taxes (la demande d'exonération de la TVA sera fournie). Tous frais afférents à vos obligations vis-à-vis de l’état du Cameroun ou tous autres frais connexes ne seront pas imputables à Equal Access International (EAI).

Nous tenons à préciser que les prix qui seront inclus dans votre proposition financière aboutiront à un contrat dont le prix ne sera pas révisable à la hausse pendant la période contractuelle.

7.3 Date limite de la soumission

Toutes les soumissions doivent être reçues au plus tard le 25 Octobre 2020 à 17h00 à equalaccesscamerounjobs@gmail.com avec la mention « Formateur Vidéo production ».

8- Critères d’évaluation

• 01 Offre Financière 50 %
• 02 Délai d’exécution (un plan de travail) 5%
• 03 Cohérence et pertinence de la méthodologie 25%
• 04 Références et preuves des travaux similaires déjà accomplis 20%