OFFRE D'EMPLOI

MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d'association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d'apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.

La  section suisse de Médecins Sans Frontière a ouvert dans les régions de l’Extrême Nord - Mora des programmes de prise en charge de la malnutrition aiguë sévère des enfants de moins de 5 ans depuis 2015.

Lieu de travail : Mora

Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement

Rémunération : Selon la grille salariale de MSF Suisse

Responsable direct : Administrateur FIN & RH du Projet

Responsabilités

Effectuer des responsabilités administratives, RH ou juridiques en qualité d’Assistant/e du Responsable FIN/RH du projet, ceci conformément au respect de la législation camerounaise en matière de travail et des normes et procédures MSF de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Sous la supervision du Responsable FIN/RH du projet, il/elle aura entre autre comme responsabilités de:

• Gérer les dossiers du personnel en veillant à leur précision, leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements ;
• Mettre continuellement à jour la base de données et les dossiers du personnel pour faciliter les procédures de gestion ;
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, afin de respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts ;
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences légales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local ;

Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative ;

• Assurer tout le suivi administratif requis dans le logiciel Homere
• Préparer et calculer les salaires du personnel dans le logiciel HOMERE
• Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel ;
• Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage des notes, réunions, etc.) ;
• Superviser l’équipe qui travaille à la base vie (Cuisiniers et Agents d’Entretien) ;
• Effectuer toute autre tâche déléguée par le responsable FIN/RH du projet.

Compétences requises

• Diplôme Universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Droit ou Administration exigé ;
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants ;
• Expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée ;
• Compétences informatiques exigées
• Maitrise du français. Etre bilingue anglais et français est un atout

Qualités requises

Gestion du stress, orientation des résultats et sens de la qualité, travail en équipe et coopération, souplesse de comportement, adhésion aux principes MSF, capacité à travailler sous pression et avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles.

Constitution des dossiers

Les dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, copie des diplômes, tout justificatif d’expérience professionnelle, copie de la CNI, numéro de téléphone actif, adresses email et Skype valides) sont à déposer à l’une des adresses suivantes :

• Soit au bureau MSF Suisse Mora, sis au quartier FIKUE TOTAL, en face du Palais de justice sous enveloppe fermée ;
• Soit par mail à l’adresse suivante : MSFCH-Mora-Admin@geneva.msf.org

Merci de mentionner sur votre l’enveloppe ou dans l’objet de votre mail l’intitulé du poste : Assistant (e) Ressources Humaines Mora.

Date limite de réception des candidatures : 15 Juin 2020 à 17:00

Le test écrit aura lieu dans les bureaux MSF et le test oral se fera soit par Skype soit par Zoom ; il est par conséquent nécessaire de donner des adresses opérationnelles. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer les tests.